在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本的“双面夹击”
当下，企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过了20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业的差旅成本直线攀升。
痛点分析：传统管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控方面，往往采取“硬控”手段，如降低预算、限制出行方式等。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工违规消费，增加企业的消费合规风险。
随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控又迎来了新的挑战。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散，管理难度加大。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理困难等问题，也让企业在差旅管控上举步维艰。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，让差旅活动实现无感管控。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 下沉市场管控：精准布局下沉版图
合思与知名OTA展开深度合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学合理地设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务支持：扬帆海外无忧之旅
合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位保障。 - 线下消费管控：消除线下消费“盲区”
合思推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。这张小小的卡片，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费也能得到有效管控。 - 数电票管理：适应数电票时代新需求
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。让企业在数电票管理上更加轻松、高效。 - AI应用：智能助力差旅管理
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。借助AI技术，让差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 广泛的资源整合：汇聚全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源选择。 - 精细化的差标管控：科学设置差标金额
能够根据不同地区、不同季节的实际情况，科学地设置差标管控金额，实现差旅成本的精准控制。 - 全方位的数字化功能：全流程管控差旅活动
合思实现了差旅活动的全流程管控、全产业链优化和全员参与。从预订到报销，每一个环节都能得到有效管理。 - 一站式服务：提供全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业无需再为差旅管理的多个环节而烦恼。 - 强大的技术支持：前瞻探索AI技术
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加先进、智能的差旅管理解决方案。
成功案例：合思差旅管控的实力见证
- 连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了企业的差旅成本。 - 企业差旅制度的完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性。 - “合力省”项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：贴心服务，全程相伴
合思为企业提供全方位的服务体系，包括7 * 24小时中英文客服支持、“线上 + 线下”多渠道预订服务等。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工的差旅出行更加顺畅、安心。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但合思凭借其数智化、精细化的解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，从而挖掘更多净利润，在市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启差旅管理的全新之旅。
