合思财务数智化：解锁企业差旅管理新密码，兼顾会计文件归档

在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为企业“净利润黑洞”之一。众多企业在拓展业务的同时，面临着降低差旅成本、保证员工体验的难题，亟需有效的解决方案。

智启财务新篇：合思解决方案概述

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业深挖净利润，同时也为会计文件归档提供了高效的解决方案。

功能亮点闪耀：全场景数智赋能

• 线上线下全域覆盖
  合思的服务实现了差旅、采购、补助的全场景覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管。同时，通过联合登陆等方式，为企业提供更便捷的预订服务。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让会计文件归档变得更加轻松高效。

• 全球资源精妙整合
  合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最优方案。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本，无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足，并且在整个过程中，会计文件归档都能有条不紊地进行。

• 管控体验完美兼顾
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券、合力省、买贵赔等措施，不仅让企业节省成本，还能提升员工的参与度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的完美平衡，同时也为会计文件归档提供了准确的数据支持。

• AI智能强力加持
  AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了更智能的服务。AI的介入不仅提高了效率，还提升了会计文件归档的准确性和及时性。

用户收益凸显：降本增效合规

• 成本节省有道
  通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅的显性成本，如机票、酒店费用等，同时也减少了隐性成本，如员工时间消耗和机会成本。在成本节省的过程中，会计文件归档也更加规范，减少了因成本管理不善带来的财务风险。

• 效率提升显著
  自动化流程是合思的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的运营效率得到了极大提升。这些自动化流程也使得会计文件归档更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合规保障无忧
  利用BI差旅风控系统等功能，合思实时监控差旅活动，确保企业消费合规，降低合规风险。在合规的基础上，会计文件归档也更加符合相关法规和企业内部规定。

• 体验优化升级
  优惠券、合力省等激励措施，让员工主动参与为企业省钱。AI智能助手提供的高效行程规划和预订服务，提升了员工的差旅体验。良好的员工体验也有助于提高会计文件归档的准确性和完整性。

典型场景适配：精准解决难题

• 下沉市场拓展攻略
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足了企业精细化成本控制和效率提升的需求。在这个过程中，会计文件归档能够准确记录下沉市场拓展的各项费用和业务信息。

• 出海业务开展秘籍
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，会计文件归档也能适应出海业务的复杂环境，确保财务信息的准确记录。

• 线下消费管控妙方
  针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得会计文件归档能够全面反映企业的线下消费情况。

• 数电票时代应对之策
  在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，应对合规风险。会计文件归档在数电票时代变得更加重要，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

客户成功见证：实效铸就口碑

• 违规差旅治理成效
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，会计文件归档准确记录了违规情况和整改措施，为企业的财务管理提供了重要依据。

• 下沉市场降本佳绩
  某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。会计文件归档清晰地反映了企业在下沉市场的成本控制成效。

• 合力省项目共赢成果
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计文件归档记录了合力省项目的实施过程和成效，为企业的决策提供了数据支持。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的成本节省、效率提升和合规保障。在会计文件归档方面，合思也提供了高效、准确、合规的解决方案。如果您的企业也正在为差旅管理难题所困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启智能差旅管理新时代，挖掘更多净利润。