在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键力量。国家大力推行电子凭证会计数据标准试点工作，期望推动会计工作的数字化升级，让企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套完善的合规差旅管理流程解决方案。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
近年来，国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成果斐然，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量大幅增长。这一系列举措表明，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势，企业若不紧跟步伐，将在未来的市场竞争中处于劣势。
痛点分析：企业转型难题重重
企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多痛点。在认知层面，企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。
在操作层面，问题更为突出。逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验其合法真实性。而且在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，也使得合规差旅管理流程难以有效建立。
解决方案整体策略概述：全流程闭环助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了一套完整的合规差旅管理流程，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在转型之路上走得更加稳健。
核心模块：丰富功能铸就高效流程
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为合规差旅管理流程提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。
易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能，能够自动识别并录入发票信息，减少了人工操作的误差。
审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票功能，集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能，可定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算功能，能够快速完成付款操作，保障了资金的及时流转。
档案归档功能，妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能，提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能，根据预设规则自动分录费用，减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能，设定预算上限，有效控制企业的差旅成本。
竞争优势：多维度优势引领行业
合思具有多方面的竞争优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够及时响应企业的需求。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景覆盖和无需报销，为企业提供了一站式的解决方案。此外，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，并拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，确保企业能够顺利建立合规差旅管理流程。
成功案例：真实成效见证实力
多个企业通过与合思合作，成功构建了合规差旅管理流程，实现了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌引入合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规等方面取得明显效果，实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在合规差旅管理流程建设方面的强大实力。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思为客户提供了全面的服务体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品，了解产品的功能和优势。
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足企业多样化的需求。
具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
提供易于上手的操作界面和丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
设有全天候的客户服务热线，随时为客户解答问题，提供技术支持。
建立透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中无顾虑，能够放心地与合思合作构建合规差旅管理流程。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。如果您也想为企业打造合规差旅管理流程，不妨点击免费试用，体验合思的强大功能，与合思携手共创美好未来。
