在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。它助力企业在数电票时代的波涛中稳健前行，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标，在制度法规遵循方面表现卓越。
市场形势：数电票浪潮下的管理新挑战
随着2025年数电票全面覆盖的进程稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票领域的政策日益完善，全国36个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖。
因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在制度法规遵循的大背景下，合规管理数电票相关档案成为企业的必修课。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用而愁眉不展。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，工作热情逐渐消磨。业务人员也深陷报销流程繁琐、耗时费力的泥沼。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在制度法规遵循的框架下，这些问题亟待解决，以确保企业财务档案管理的合规性。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色精心打造了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，在制度法规遵循的前提下为企业发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，确保每一个环节都符合制度法规遵循的要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效合规，完全契合制度法规遵循的标准。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。
便捷调阅不打印的电子档案管理，让企业告别繁琐的打印流程，实现高效便捷的档案调阅，严格遵循制度法规遵循的原则。
混序归集免组装的方式，节省了大量的人力和时间成本，同时确保档案管理的准确性和合规性。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供精准的数据支持，保障制度法规遵循的执行。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，始终保持在制度法规遵循的轨道上。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是制度法规遵循的重要保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的协作，确保信息共享的合规性，遵循制度法规遵循的要求。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票管理更加高效、准确，符合制度法规遵循的规定。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性，完全符合制度法规遵循的标准。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，在制度法规遵循方面表现突出。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，确保信息传递的合规性。
100%自动归档的功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，保障了档案管理的准确性和合规性，严格遵循制度法规遵循的要求。
合思档案完全符合国家政策要求，能够确保电子会计档案合规性管理，让企业在制度法规遵循的道路上放心前行。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持在制度法规遵循的前沿。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其在制度法规遵循方面的可靠性和专业性。
成功案例：真实见证卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了令人瞩目的成功应用。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。
这一变革解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在制度法规遵循的框架下实现了企业的高效发展。
还有集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建、档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，确保了企业的档案管理工作完全符合制度法规遵循的要求。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
同时，提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序等服务渠道，为企业提供全方位的服务支持。
无论是技术咨询、系统维护还是问题解决，合思都能及时响应，确保企业在使用合思档案的过程中始终保持制度法规遵循。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。
它帮助企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
