在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升效率、降低成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，为诸多企业带来了脱胎换骨的变革。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何助力企业达成财务数字化转型，实现报销流程透明化。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模颇为庞大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，还拓展了海外分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法有效流通，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式弊端尽显，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。报销流程犹如一团迷雾，不透明且繁琐，员工常常在报销过程中耗费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：破解报销难题密码
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。该方案旨在实现报销流程透明化，为动力源带来全新的财务管理体验。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程清晰明了，实现了报销流程透明化。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了报销流程的透明度。
应用成果：报销流程透明化显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销流程透明化方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提升了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作，进一步体现了报销流程透明化的优势。
在消费方面，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时更加便捷，也让企业的费用管控更加精准。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了报销流程透明化。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功帮助企业解决了多系统集成和数据互通的难题，实现了报销流程透明化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现报销流程透明化，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销流程透明化带来的便捷与高效。
