在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业商务出差活动迎来了井喷式的增长。企业的商务出行需求如同雨后春笋般不断涌现,频繁的商务出差活动成为企业拓展业务、加强合作的重要途径。然而,伴随着这一趋势而来的,是一系列令人头疼的问题。出行价格的上涨如同一只无形的手,不断拉高企业的运营成本,成本控制的压力如同巨石一般压在企业管理者的心头。
在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了有效的解决方案,助力企业在商务出差的道路上实现降本增效的目标。
连锁上市企业差旅难题
我们来看一家连锁经营的上市公司。这家企业规模庞大,拥有5000 + 的员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要,企业的商务出差需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。在与合思合作之前,企业原接入了某TMC来处理差旅事务。然而,随着时间的推移,各种问题逐渐浮出水面。
原TMC对接的供应商数量有限,这就好比是在一个狭小的商店里挑选商品,选择的余地少之又少。在出差旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,就像在旅游高峰期找不到住处一样令人焦急。而且,即使能够订到酒店,价格也往往超出了企业设定的差标,这无疑增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区,由于原TMC的服务覆盖不到位,员工甚至需要自己垫资来解决住宿和交通问题,这让员工们怨声载道。
对于企业的财务部门来说,工作变得异常繁琐。原TMC提供的对账单需要财务人员进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为的错误。员工的内部投诉也越来越多,差旅费用居高不下,这让企业的管理层和财务部门都感到十分头疼。企业商务出差的管理难度不断提升,原有的差旅管理模式已经无法满足企业发展的需求。
合思商城打造智慧差旅模式
合思商城的出现,为这家企业带来了新的转机。合思商城采用了无缝接入企业原TMC的方式,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源十分丰富,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 的酒店资源。这就好比是一个大型的购物广场,里面的商品琳琅满目,员工可以根据自己的需求进行自由选择。而且,合思商城与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。同时,合思商城还接入了国内40 + 航司,无论是国内的热门航线还是一些小众航线,员工都能在这里找到合适的航班。
在合思商城的模式下,员工拥有了更多的自主选择权。他们可以在合思商城和原TMC双平台根据消费标准、体验、价格等因素自主选择下单。这就好比是员工拥有了两张购物券,可以在两个不同的商店里挑选自己心仪的商品。这种模式不仅提高了员工的满意度,还让企业在差旅成本控制方面有了更多的主动权。企业商务出差的效率得到了显著提升,员工可以更加轻松地安排自己的出差行程。
合作成果显著多方共赢
合思商城的应用,为企业带来了显著的成效。
在员工方面,满意度得到了极大的提升。通过合思商城,员工有了更多的选择,再也不用担心在旺季订不到酒店的问题。而且,机票价格也更加便宜,这让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。员工满意度提升至100%,他们对企业的差旅管理模式更加认可,工作的积极性也得到了提高。
对于财务部门来说,工作效率得到了大幅提升。合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分,这就省去了财务人员二次人工整理的麻烦。对账效率的提升,让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。同时,员工的投诉率降低了80%,财务部门的工作压力也大大减轻。企业商务出差的财务管理变得更加轻松和高效。
合思为企业提供的解决方案在降本增效、提升员工满意度等方面取得了显著的成效。展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,帮助更多企业应对费控及差旅管理中的挑战。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着企业商务出差成本高、管理难等问题,不妨选择合思的相关产品和服务,开启高效、智能的费控及差旅管理模式。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的改变。让合思陪伴您的企业在商务出差的道路上一路前行,实现降本增效的目标。