在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业在差旅管理中实现成本控制与效益提升,挖掘更多净利润。
洞察行业痛点,开启差旅管理新征程
在经济发展的浪潮中,企业正经历着增速放缓的考验,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的“利润杀手”。它不仅包含着机票、酒店等显性成本,更有复杂的隐性成本,悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中面临着诸多难题。既要积极拓展业务,又要严格控制差旅成本,同时还要保障员工的出行体验。传统的强硬压缩差标等方式,往往会引发员工的不满,影响工作积极性,显然已无法满足企业的需求。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅管控难题和出海业务带来的国际差旅管理挑战日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代的到来也为企业差旅管理增添了新的挑战。
创新解决方案,引领差旅管理新风尚
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能行程规划,实现了差旅活动的无感管控,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能揭秘,彰显智能行程规划优势
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精细化管控差旅无忧
合思运用数智化、精细化的管理手段,为企业打造了一套全方位的差旅管控体系。通过设置精细化规则,引导员工主动节省差旅费用。灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式,充分考虑不同地区、不同业务的实际需求。同时,利用BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现并解决差旅过程中的风险问题,确保企业差旅管理的安全、高效。 -
AI应用开启智能之旅
智能行程规划的核心在于AI技术的深度应用。合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供了便捷、高效的行程与住宿推荐服务。员工只需输入出行需求,系统即可自动规划最佳行程,并提供符合预算的住宿选择。同时,系统还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率,为企业决策提供有力支持。 -
资源整合畅享全球出行
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的旅游资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让员工在国内出行时拥有更多选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的出海业务提供了有力保障。 -
易商卡创新消除管理盲区
合思易商卡的推出,是差旅管理领域的一次创新突破。它实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工只需携带易商卡,即可在各种消费场景中便捷支付,企业可以实时监控消费情况,有效控制成本。 -
电子会计档案实现高效管理
合思的电子会计档案功能,助力企业实现了财务档案的全链路管理。通过数字化存储和管理,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。同时,确保了财务档案的管理合规,为企业的财务管理提供了有力保障。
多元应用场景,见证智能行程规划成效
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下沉市场拓展新路径
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。面对下沉市场的差旅管控难题,该企业与合思商城合作,重新制定了差旅管控方案。通过智能行程规划,将差标管控下沉至区县维度,实现了精准管理。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,有效控制了差旅成本。 -
合规管控保障企业健康发展
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。智能行程规划为企业提供了全面的风险预警和管控,确保了企业差旅管理的合规性。 -
合力省项目助力成本节省
2023 – 2024年,众多企业加入了合力省项目。通过智能行程规划,使用合力省的企业超标订单占比显著下降,累计帮助企业节省了大量差旅费。某企业开通后,员工通过合理规划行程节省了差旅费,并获得了红包奖励。企业反馈,合力省项目有效节省了差旅费,提升了员工的积极性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的智能行程规划解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。它为企业提供了先进的数智化工具和创新方案,让企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。