在当前经济环境下，企业经营面临着诸多挑战，降本增效成为了企业永恒的追求。《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，企业差旅业务在疫情后呈现出复杂的态势。不少企业通过与合思合作，借助发票业务自动化找到了应对之道，成功实现了降本增效的目标。
多元企业差旅困境洞察
在企业的运营中，差旅管理是一项复杂且重要的工作。不同规模和行业的企业，在差旅管理方面都面临着各自的难题。
有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的员工数量和复杂的组织架构，使得公司的员工报销流程漫长。员工需要花费大量的时间在填写报销表单、整理发票等事务上，这无疑降低了他们的工作效率。
对于财务部门来说，处理如此大量的报销单据，不仅工作繁琐，而且容易出错，导致财务工作效率低下。老板也难以实时掌握业务数据，无法对公司的差旅成本进行有效的管控。
还有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于门店众多且分布广泛，员工的差旅需求频繁。然而，公司原有的差旅管理模式存在诸多问题，导致员工满意度低。
财务核算工作费时费力，需要处理大量的差旅费用数据，管理难度极大。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给公司的财务管理带来了巨大的压力。
另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。在这种情况下，员工需要自己垫资进行差旅消费，然后再进行报销。这给员工带来了资金压力，而且在三四线城市开发票也存在一定的难度。
同时，公司对差旅成本缺乏有效的合规管控，导致差旅费用居高不下，给公司带来了不必要的成本支出。
合思发票业务自动化解决方案
面对这些企业的差旅难题，合思凭借其专业的发票业务自动化解决方案，为企业提供了有效的应对策略。
对于L4级无需报销上市公司，合思采用了一系列先进的产品和技术。合思费控系统为企业提供了全面的费用管理解决方案，员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交差旅申请和报销单据。
合思商城则为员工提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择合适的酒店、机票等服务。ERP互联和银企直连技术，实现了财务月底对账入账的自动化，大大提高了财务工作效率。同时，合思还提供了管理洞察与数据监测功能，老板可以实时掌握公司的业务数据，对差旅成本进行有效的管控。通过这些措施，实现了发票业务自动化，让企业的差旅管理更加高效。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。员工可以在合思商城中选择更多的差旅服务，享受更优惠的价格。
同时，合思商城还提供了更降本的出行方案和更丝滑的体验，让员工的差旅更加便捷。通过发票业务自动化，财务部门可以更轻松地处理差旅费用核算，提高了工作效率，也降低了管理难度。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约企业可以获得消费抵扣券，激励员工选择低价消费。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的消费积极性。
此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动计算差旅补贴，系统会自动根据员工的差旅情况进行计算，并将补贴申请自动送审。这一举措大大提高了员工的报销效率，也减少了人工错误。通过发票业务自动化，企业对差旅成本的管控更加合规和有效。
显著成果见证合思实力
各企业在采用合思的发票业务自动化解决方案后，都取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司的员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和自动化的报销流程，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%，财务部门可以更高效地处理报销单据，减少了人力投入。同时，老板可以实时掌握业务数据，对公司的差旅成本进行有效的管控，实现了发票业务自动化带来的降本增效目标。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。通过合思商城的优化和发票业务自动化的处理，财务核算工作更加高效、准确，减少了员工和财务部门之间的矛盾。
员工满意度达到了100%。员工可以享受到更便捷、优惠的差旅服务，差旅体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一数据直观地显示了合思“合力省”政策对企业差旅成本的降低作用。
月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明企业对差旅成本的管控更加有效，避免了不必要的费用支出。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升了78%。员工无需手动计算差旅补贴，系统自动计算并送审，减少了员工的工作量和错误率。
差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成果体现了发票业务自动化对企业财务管理效率的提升。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，数字化转型是必然选择。合思凭借其专业的发票业务自动化解决方案和显著的成果，为企业提供了有力的支持。
未来，合思将继续助力企业应对挑战，实现卓越发展。如果您也想体验发票业务自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业的降本增效之旅！
