在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业开启了财务数智化的崭新篇章。而在这其中,提升出差满意度的措施也成为了企业关注的焦点,合思的解决方案在这方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,累计融资超 15 亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,并且通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如今,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思的出现,为企业提供了提升出差满意度的措施的有力支持。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的运营中,数据的流通至关重要。合思能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的困境。例如动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式,为提升出差满意度的措施提供了数据基础,让企业对出差相关的人员和业务信息有更全面的掌握。 -
无需报销:出差消费的便捷之道
员工因公出差时,合思的无需报销功能简直是一大福音。员工免垫资、免开票,消费还受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让出差员工无需为繁琐的报销流程烦恼,极大地提升了出差满意度的措施的实施效果。 -
预算管控:精准把控出差成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在出差场景中,这能够精准把控出差成本,为提升出差满意度的措施提供了成本控制的保障。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票管理是出差报销中的重要部分。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。员工在出差过程中产生的发票能够得到快速准确的处理,减少了因发票问题带来的困扰,进一步提升了出差满意度的措施的有效性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。在出差相关的财务处理中,自动生成凭证能够让财务人员更轻松地应对大量的出差费用账务,为提升出差满意度的措施提供了财务处理的高效支持。 -
系统连接能力强:畅通数据流转之路
合思的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,为出差管理提供了更全面准确的信息,有助于提升出差满意度的措施的落实。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思财务数字化解决方案具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,员工和财务人员都感到十分困扰。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业对出差相关的财务信息难以实时掌握。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让出差员工和财务人员都疲惫不堪。
而合思解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,以动力源为例,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一系列的优势,为提升出差满意度的措施提供了坚实的保障,让企业的出差管理更加高效、便捷。
应用案例:合思解决方案的成功实践
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动力源:差旅效率的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一系列的改变,让动力源的员工出差体验得到了极大的提升,也为提升出差满意度的措施提供了一个成功的范例。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。在出差管理方面,这些提升也让员工感受到了更好的体验,进一步验证了提升出差满意度的措施的有效性。 -
派克新材:报销与核算效率的显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这使得派克新材的出差员工能够更快速地完成报销,提高了出差满意度。 -
江西中机:报销与核算效率的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这种优化让江西中机的出差管理更加顺畅,员工出差满意度也得到了提升。 -
李群自动化:费控管理的二次升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,解决了原有系统不及预期亟需进行费控管理二次升级、报销未能系统化费控体验不及预期等问题。整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著缩短。这一系列的改善,为李群自动化的员工出差带来了更好的体验,体现了提升出差满意度的措施的积极作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。在提升出差满意度的措施方面,合思更是发挥了重要的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思也将积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。如果你想进一步体验合思为提升出差满意度带来的改变,不妨免费试用我们的产品,开启企业差旅体验升级之旅。