在当今数字经济风起云涌的时代，企业财务管理迈向数字化转型已成大势所趋。电子凭证作为企业财务管理数字化的关键一环，却在转型途中遭遇重重困境，阻碍了企业的前行步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业破解电子凭证数字化难题带来了曙光。
行业痛点剖析：电子凭证转型迷雾
在数字化浪潮的席卷下，电子凭证已然成为企业财务管理的重要支柱。然而，当下电子凭证数字化转型却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至还需人工查验凭证的合法性与真实性。
此外，电子凭证还面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期埋下了合规风险的隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
绿皮书指引：开启解决方案之门
为了攻克电子凭证数字化转型的难关，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
该绿皮书提出了一系列具有针对性的解决方案，包括加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，助力企业顺利实现转型；推广和应用先进的技术和理念，加速转型进程；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全可靠；加强监督和管理，确保转型工作的规范有序进行。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能大观：合思智能财务系统探秘
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一座功能强大的财务宝库，拥有众多实用的功能。
差旅申请功能让员工能够轻松发起差旅请求，商旅线上订购则为员工提供了便捷的出行预订服务。易商卡线下消费功能，让消费更加灵活高效。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程，自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全流转，档案归档功能实现了财务档案的电子化管理。
此外，合思还具备商旅分析功能，为企业提供精准的商旅数据支持；自动记账功能让财务记账更加轻松快捷；总额受控功能帮助企业合理控制费用支出；退票预定功能为员工的出行变更提供了便利；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行财务管理操作，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全，定制化服务能够根据企业的个性化需求进行定制开发。持续更新升级功能确保系统始终保持领先水平，客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。免费试用让企业可以亲身体验合思的强大功能，灵活定价模式则为企业提供了更多的选择。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
核心亮点聚焦：全链无纸化新征程
合思的核心亮点在于其能够实现电子凭证的全链无纸化，推动企业无需报销迈向L5级的新高度。在这一阶段，人工将完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销。
此外，合思还能帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
价值凸显：合思为企业降本增效
合思的产品价值在多个方面得到了充分体现。首先，它能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过实现电子凭证的全链无纸化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的办公成本和资源浪费。
其次，合思能够提高财务管理效率。自动化的流程和智能的功能，让财务工作更加高效快捷，节省了员工的时间和精力。同时，准确的财务数据和分析报告，为企业的决策提供了有力支持。
再者，合思能够增强会计信息的真实性和可靠性。全流程的数字化管理，减少了人为因素的干扰，确保了会计信息的准确无误。
此外，合思还能提升员工的数字化意识，培养员工的数字化技能。让员工更加适应数字化时代的工作方式，提高企业的整体竞争力。最后，合思能够满足企业的合规要求。严格遵循国家相关法律法规和政策要求，为企业的合规经营提供了保障。
例如，某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案后，实现了全面数字化管理。预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景应用：多领域展现强大实力
合思在多个典型场景中展现出了强大的应用实力。在差旅管理方面，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
在费用报销方面，系统可以自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报，实现报销流程的自动化和智能化。员工只需轻松提交报销申请，系统即可自动完成后续的审核和报销流程，大大提高了报销效率。
在财务核算方面，系统可以自动记账、生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算的数字化和标准化。准确的财务数据和规范的核算流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，系统可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子档案的存储和查询更加方便快捷，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例见证：合思助力企业腾飞
合思已在多个企业取得了令人瞩目的成功应用案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分显著，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还具有强大的技术研发能力、丰富的行业经验和良好的客户口碑。其技术团队不断创新研发，为产品的持续升级提供了有力保障。丰富的行业经验让合思能够深入了解企业的需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。良好的客户口碑则是合思优质服务的最好证明。
合思的财务数字化解决解决方案能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在此，我们诚挚地邀请广大企业加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思，开启财务数字化解决新征程！
