在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控、报销流程、数据处理等方面遭遇重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一条行之有效的破局之路。接下来，让我们深入了解合思如何凭借自动化费用审批等核心能力，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如置身荆棘丛中。多系统林立造成数据孤岛，大量自研系统难以整合，数据流转不畅，如同被一道道无形的墙分隔。
传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力；合规性难以保障，数据分散滞后，导致财务风险增加。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、流程繁复，使得报销工作如同乱麻，难以梳理。
集团型公司面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业则在业务成本管控上困难重重。报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响工作效率。
合思简介：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位先锋勇士，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。
使命愿景：引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，让每一份投入都更有价值。
愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。在这个目标的指引下，合思不断砥砺前行，努力为企业创造更多的价值。
模块功能：自动化费用审批的全面支撑
合思费控系统具备丰富多样的功能，为自动化费用审批提供了全面的支撑。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，形成了一个完整的闭环。从费用的产生到最终的归档，每一个环节都有严格的管理和监控。
预算管控可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算的情况发生。
合同管理有合同台账，可关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况，确保资金的合理使用。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的错误。
报销申请可自动校验费用标准，审批通过后可在合思商城消费，财务统一对账结算，自动生成凭证。这使得报销流程更加便捷、高效，员工无需再为报销而烦恼。
审批流程可自定义，支持移动审批。企业可以根据自身的需求和业务流程，灵活设置审批流程，同时员工可以随时随地进行审批，提高了审批的效率。
报表分析能提供个人报表、企业报表、高级报表等，实时展示费用情况。企业管理者可以通过报表分析，及时了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
功能亮点：自动化费用审批的创新优势
自动化费用审批是合思费控系统的一大亮点，它具有以下创新优势。
无需报销，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批，AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制，分担财务人员审核压力；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势：自动化费用审批的坚实保障
合思费控系统在自动化费用审批方面具有诸多优势。
广泛连接，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，提高了工作效率。
敏捷高效，可快速响应企业需求，定制化开发，实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够让企业快速享受到自动化费用审批带来的便利。
安全可靠，采用公有云模式部署，具备多重安全保护体系，保障数据安全。企业无需担心数据泄露等安全问题，可以放心使用合思费控系统。
专业服务，拥有专业的服务团队，提供全方位的售前、售中、售后服务，及时解决客户问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时的帮助和支持。
目标用户与应用场景：自动化费用审批的广泛应用
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网企业、零售企业等。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常报销，还是企业的预算管控，合思费控系统都能够提供有效的解决方案。
成功案例：自动化费用审批的实践验证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
在当前数字化时代，合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。自动化费用审批作为其核心功能之一，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用自动化费用审批等功能，让企业在数字化时代更具竞争力。
