在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务领域的诸多痛点,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
公司与产品:数智财务新势力
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。在费用支付审批环节,合思的平台能够让整个流程更加清晰透明,提升审批效率。
核心产品功能:费用支付审批的智慧引擎
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多系统集成:打破数据壁垒
合思的财务数智化解决方案具有强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等第三方系统实现无缝数据同步。这一功能犹如一座桥梁,打破了各系统之间的数据孤岛。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在费用支付审批过程中,不同系统的数据相互关联,使得审批人员能够全面了解相关业务信息,做出更准确的决策。 -
无需报销:简化支付审批流程
合思的无需报销功能为企业带来了全新的费用支付体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了费用支付审批流程,减少了人工干预,降低了出错概率。 -
预算管控:精准把控费用支付
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验,并及时返回校验结果。在费用支付审批环节,预算管控功能就像一个精准的过滤器,确保每一笔支付都在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
发票智能处理:高效保障支付安全
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题。例如,能够对企业大量的发票进行高效处理。在费用支付审批时,准确的发票信息为审批提供了可靠的依据,保障了支付的安全性和合规性。 -
银企直联:实时支付审批无忧
合思实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,有效避免错付、重付、漏付等问题。就像为企业的费用支付审批上了一道保险锁,确保资金流转的安全和高效。 -
数据分析报表:数据驱动审批决策
通过合思BI,系统可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供有力的数据支撑,助力决策制定。在费用支付审批过程中,这些报表能够让审批人员清晰了解费用的分布和趋势,从而做出更加科学合理的审批决策。
优势对比:传统与数智的鲜明落差
相较于传统的手工报销和多系统独立运行模式,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。在传统模式下,企业常常面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、预算统计困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多问题。而合思通过系统集成实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验;通过预算管控和费控报销,进一步加强了企业对费用的控制和管理;通过发票智能处理和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,显著提高了工作效率。在费用支付审批方面,合思的解决方案让审批更加高效、准确、便捷。
应用案例:数智财务成效见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。在费用支付审批环节,审批速度明显加快,流程更加顺畅。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。费用支付审批流程更加集中和高效,减少了审批的时间和成本。 -
派克新材:报销报表皆高效
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用支付审批的准确性和及时性得到了极大的提高。 -
江西中机:报销补贴双优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用支付审批更加灵活和精准,满足了企业的多样化需求。 -
李群自动化:全流程效率提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标上均有显著提升。费用支付审批的各个环节都更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
海威茨:周期缩短成本降低
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。费用支付审批的流程更加简洁,降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:管控加强效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在费用支付审批过程中,能够更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。费用支付审批在完整的流程体系下更加规范和高效。 -
可孚医疗:释放人力提升效率
可孚医疗释放了大量的财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用支付审批的速度和处理能力都得到了极大的提升。 -
赛傲生物:报销预算双丰收
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用支付审批时,能够更好地平衡费用和预算,实现资源的优化配置。 -
泽璟制药:学术活动审批加速
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用支付审批在应对大量学术活动费用时,依然能够保持高效。 -
斯利安:业财统一管控升级
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在费用支付审批过程中,业财信息的一致性为审批提供了更准确的依据。 -
医百科技:全流程闭环打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用支付审批与业务流程紧密结合,提高了企业的整体运营效率。 -
中亦科技:报销审核双提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。费用支付审批的流程更加集中和高效,减少了审批的时间和成本。 -
长亭科技:业财数据融合增效
长亭科技实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在费用支付审批时,业财数据的融合为审批提供了更全面的信息。 -
奥比中光:流程完善数据可控
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。费用支付审批在完善的流程和可控的数据下更加安全可靠。 -
帆书:场景覆盖单据高效
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。在费用支付审批方面,能够满足多样化的消费场景需求。 -
紫光云:报销支付发票升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,实现了发票管理全流程升级。费用支付审批在集成的平台下更加便捷高效。 -
噢易云:报销周期关联优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在费用支付审批时,合同信息的关联为审批提供了更多的参考。 -
百胜软件:结构效率资金双赢
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。费用支付审批在高效的结构下更加顺畅。 -
猫人:核算报销双飞跃
猫人实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用支付审批的速度和处理能力都有了质的飞跃。 -
尚品食品:垫资报销成本优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。在费用支付审批时,更加符合企业的合规要求。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用,帮助企业成功解决了各种财务难题,实现了显著的效益提升。随着企业数字化需求的持续增长和技术的不断进步,合思将继续深入推进产品和服务的创新,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思在费用支付审批等方面带来的卓越变革,不妨免费试用一下,开启您的数智财务之旅。