在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,携手合思,成功实现了财务数字化转型,在提升报销效率、降低成本等方面取得了显著成效,为企业发展注入了强大动力,也为财务数据共享的高效实现提供了成功范例。
行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源面临着诸多亟待解决的难题。
企业内部存在大量自研系统,这些系统各自独立,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作使得员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁琐,这进一步加剧了财务工作的难度。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务数据共享奠定了坚实基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据共享的高效性。
转型成效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务数据共享的支持下取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上,可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工带来了极大的便利。
财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,进一步深化财务数据共享的应用。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案在实现财务数据共享方面的强大优势和显著成效。在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务效率、降低成本、实现精细化管理。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅,实现高效的财务数据共享,不妨与合思携手。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,为企业发展创造更多可能。