在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化进程里的关键潮流。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务收支管理平台，在推动企业电子凭证数字化转型方面崭露头角。今天，我们将深入探究合思的产品与服务，领略其在助力企业实现财务数字化转型，尤其是优化档案管理流程中的独特价值。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思发展态势强劲，累计融资超15亿元。这不仅彰显了市场对其的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉持以客户为中心的理念。为了更好地服务客户，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断探索和研发更先进的技术和产品。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域积累了丰富的经验。
合思财务收支管理平台：档案管理流程的一站式解决方案
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。它为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，尤其在档案管理流程方面表现出色。
企业在日常运营中，涉及大量的财务凭证和相关档案。传统的档案管理流程往往繁琐且容易出错，而合思财务收支管理平台实现了档案管理流程的自动化和数字化。从发票采集开始，系统能够自动识别和分类发票信息，将其准确录入到系统中。在审核对账环节，系统可以快速比对数据，确保档案信息的准确性。当需要进行档案归档时，系统会按照预设的规则，将相关财务凭证和数据进行整理和存储，方便企业随时查阅和管理。
这种一站式的解决方案，让企业的档案管理流程更加高效、准确和安全。它减少了人工操作带来的误差和风险，提高了档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心技术与优势：驱动档案管理流程升级
合思依托电子凭证会计数据标准，对电子凭证的数据与版式进行分离处理。这种创新的技术手段大大提升了电子凭证的存储和利用效率。在档案管理流程中，数据的存储和检索是关键环节。通过数据与版式分离，企业可以更方便地对电子凭证进行分类、存储和检索，提高了档案管理的灵活性和便捷性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行财务收支管理时，可以更加全面地掌握消费信息，为档案管理提供更丰富、准确的数据来源。
与其他财务系统相比，合思在自动化程度、数据处理能力、合规性保障等方面具有明显优势。在档案管理流程中，自动化程度的提高使得企业可以减少人工干预，降低人力成本。强大的数据处理能力可以快速处理大量的财务数据，确保档案信息的及时更新和准确存储。合规性保障则为企业的档案管理提供了法律和政策层面的支持，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
在当前经济环境下，企业对财务合规性的要求越来越高。合思的合规性保障功能，让企业在档案管理流程中无需担心合规问题，专注于企业的核心业务发展。
应用案例：档案管理流程数字化的成功典范
多个不同行业的企业在面临财务流程繁琐、成本高、效率低等问题时，选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些企业涵盖了国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
以某国民经典零食品牌为例，该企业在未使用合思解决方案之前，档案管理流程主要依靠人工操作。大量的发票和财务凭证需要人工整理、录入和归档，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，由于财务流程繁琐，企业的成本也居高不下。
采用合思的解决方案后，该企业实现了财务全流程数字化闭环。在档案管理流程方面，从消费环节开始，系统自动采集消费信息并生成电子凭证。在入账环节，系统根据预设的规则自动进行账务处理，生成准确的财务报表。在归档环节，电子凭证和相关财务数据自动存储到档案管理系统中，方便企业随时查阅和审计。
通过合思的解决方案，该企业在档案管理流程上取得了显著成效。它提高了档案管理的效率，降低了人工成本，同时保障了档案信息的准确性和合规性。其他企业也在合思的助力下，实现了类似的成功转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。在档案管理流程方面，合思将不断创新，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业发展迈向新高度。
如果您想体验合思在档案管理流程以及整个财务数智化方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
