合思财务数智化产品助力差旅申报记录管理升级

在当前经济环境下,企业在财务管理和费控报销等领域正遭遇重重挑战。多系统的孤立运行、数据的分散以及信息的滞后,让财务管理如同陷入了一片迷雾之中。不过,合思的财务数智化产品恰似一盏明灯,为企业照亮了解决这些问题的道路,特别是在差旅申报记录管理方面,展现出了卓越的价值。

合思财务数智化产品助力差旅申报记录管理升级
在当前经济环境下,企业在财务管理和费控报销等领域正遭遇重重挑战。多系统的孤立运行、数据的分散以及信息的滞后,让财务管理如同陷入了一片迷雾之中。不过,合思的财务数智化产品恰似一盏明灯,为企业照亮了解决这些问题的道路,特别是在差旅申报记录管理方面,展现出了卓越的价值。

行业痛点困境凸显

在企业的实际运营中,多系统林立、数据分散、信息滞后的问题屡见不鲜。动力源公司拥有大量自研系统,这些系统的整合难度极高,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验极差,合规管理也困难重重,系统之间的割裂导致数据分散,使得差旅申报记录管理变得混乱无序。

赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险也随之增加。泽璟制药难以在提单前对员工进行额度控制,也无法实现对部门总体差旅额度的有效管控,这让差旅申报记录管理缺乏有效的约束和规范。噢易云员工报销周期长,合同收入与费用支出难以核算,项目利润不透明,差旅申报记录的准确性和及时性也受到了严重影响。

合思背景实力解读

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为差旅申报记录管理提供了坚实的保障。

合思使命愿景引领

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。就像一位领航者,致力于让企业的有限资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数智化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理朝着高效化和智能化的方向发展。在差旅申报记录管理方面,合思的使命愿景为企业指明了方向,让企业能够更加科学、规范地进行管理。

合思模块功能剖析

合思的产品包含多个模块,在差旅申报记录管理中发挥着重要作用。费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等一系列操作,确保差旅费用的管理有条不紊。专项费用管理模块对专项费用进行全流程管理,让差旅中的专项费用得到精准把控。

发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存等操作,保证差旅发票的真实性和有效性。预算管理模块实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控,使得差旅申报记录管理与预算紧密结合。合同管理台账模块规范合同管理流程,能有效管理框架/非框架合同,记录变更/退押金信息,支持分期付款等,为差旅相关合同的管理提供了便利。

合思功能亮点闪耀

合思具备无需报销的创新模式,为差旅申报记录管理带来了全新的体验。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅申报记录管理更加高效、准确,减少了人为错误和繁琐的流程。

系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、优化操作体验,也让差旅申报记录管理能够与其他系统实现数据共享和协同。

此外,合思还拥有AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量,在差旅申报记录管理中节省了大量的时间和精力。

合思产品优势尽显

合思具有广泛连接的生态,能与多个系统进行集成,实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等对接,打破数据孤岛,让差旅申报记录管理能够获取更全面的数据支持。

多维度的预算管控能力是合思的又一优势。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在差旅申报记录管理中确保了预算的合理使用。

提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,提高企业财务管理效率,降低成本。这使得差旅申报记录管理能够在一个统一的平台上进行,避免了多个系统之间的切换和数据不一致的问题。

目标用户场景多元

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、医疗等行业的企业。应用场景广泛,差旅申报记录管理在其中占据着重要的地位。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理还是对公付款等场景,合思都能发挥重要作用。

江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等,在这些场景中,差旅申报记录管理都能得到有效的实施。中亦科技的应用场景有个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等,合思的产品为其差旅申报记录管理提供了有力的支持。

成功案例彰显价值

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅申报记录管理变得更加高效、精准。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅申报记录管理与财务核算的协同性大大增强。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅申报记录管理为项目的顺利开展提供了有力保障。客户对合思的产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅申报记录管理方面不断创新和优化。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务管理水平至关重要。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了诸多财务管理难题,特别是在差旅申报记录管理方面,展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的产品为您的企业财务管理带来全新的变革,让差旅申报记录管理更加高效、智能。

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captaincaptain
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