在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的每一步发展都面临着新的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和解决方案,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。差旅信息化平台作为合思服务体系中的重要一环,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
核心产品:差旅信息化平台的多元利器
合思的核心产品犹如一套完备的财务数智化工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品共同构成了差旅信息化平台的核心架构,为企业的财务管理和差旅管理带来了诸多强大的技术功能。
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无需报销:高效差旅新体验
差旅信息化平台实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,让差旅报销变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,差旅信息化平台支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时互通。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控成本
差旅信息化平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,让企业能够精准把控差旅成本,避免超支现象的发生。 -
发票智能校验:提升识别效率
该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。先进的技术手段提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
差旅信息化平台通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生,还大大提高了财务核算的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
优势对比:差旅信息化平台脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅信息化平台具有显著的优势。
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效率提升显著
差旅信息化平台大幅缩短了员工的报销周期,提高了财务核算和付款效率,从而减少了人员成本。例如,动力源使用该平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实际案例充分证明了差旅信息化平台在提升效率方面的卓越表现。 -
合规性增强
在差旅管理过程中,差旅信息化平台实现了费用标准和预算的事前、事中管控。通过严格的管控机制,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业在合规经营的道路上更加稳健,避免了因财务违规带来的风险。 -
操作体验优化
对于员工来说,差旅信息化平台的申请单信息能够自动赋值,聚合消费场景,实现同屏比价。这简化了报销流程,让员工在差旅过程中更加轻松便捷。财务人员在审批时有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者则能够实时了解企业的经营数据,进行高效决策。这种全方位的操作体验优化,让企业的各个层级都能感受到差旅信息化平台带来的便利。 -
系统集成能力强
差旅信息化平台能够广泛连接多系统,打破了数据孤岛的局面。实现了数据的实时联动和共享,避免了信息滞后和重复录入的问题。企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效,为企业的整体运营带来了积极的影响。
应用案例:差旅信息化平台的成功实践
差旅信息化平台已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
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动力源:开启数智化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思的差旅信息化平台,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些产品的协同作用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅信息化平台为动力源的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:解决管理难题
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用差旅信息化平台之前,企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。差旅信息化平台的应用,成功解决了这些难题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让汉威科技的财务管理更加高效、规范。 -
派克新材:助力高速发展
派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业。在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。差旅信息化平台的引入,为派克新材解决了这些困扰。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅信息化平台成为了派克新材高速发展的有力保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅信息化平台和解决方案,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。在数字化时代,企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字化未来的挑战和机遇。
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