在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在悄然侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅活动管理成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且，在企业差旅活动管理方面，从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，绝大部分企业存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。
合思差旅活动管理解决方案：全流程数智化护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅活动管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，促使每一位员工主动帮助企业“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：差旅活动管理的独特利器
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合力省奖励计划：打破对立，激励共赢
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：全面监控，智能预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅活动管理提供有力保障。 -
AI 智能功能：智能推荐，高效出行
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。 -
国际机票优势：低价管控，多维度保障
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在企业差旅活动管理中，为企业在国际差旅方面节省成本提供了有力支持。
用户收益：差旅活动管理带来的切实价值
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节省成本：降低超标订单，大幅节约差旅费
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在差旅活动中变得更加理智，像花自己的钱一样花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
加强管控：发现违规情况，完善差旅制度
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。 -
提升效率：全场景覆盖，优化运营流程
合思全流程数智化差旅活动管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。让企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效提升了企业的运营效率。 -
档案管理：降低成本，提升合规性
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型应用：不同场景下的灵活适配
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下沉市场：精细化管控助力业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅活动管理方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务：一站式服务支持全球拓展
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。例如，合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。 -
线下消费：消灭管理盲区，方便员工出行
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：全链路管理盘活业财数据
随着数电票时代到来，企业差旅活动管理迎来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅活动管理方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和使用效果。
在这场从差旅活动管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅活动管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅活动管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思平台，开启智慧差旅活动管理之旅。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多关于合思平台的信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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