在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是通过无纸化报销流程，实现了显著的降本增效。
科技巨头动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的科技之星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源在科技领域不断探索创新，取得了令人瞩目的成就。然而，随着企业的持续发展，也面临着新的挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
传统管理困局亟待突破
随着动力源的业务不断拓展和规模的日益扩大，其财务数字化需求变得愈发复杂。传统的管理方式在应对这些复杂需求时显得力不从心，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在传统报销流程中，员工需要填写大量纸质单据，繁琐的审批环节不仅耗费时间，还容易出现错误和延误。而且，财务人员在处理报销时，需要手动录入数据、核对发票，工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下，动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案，而无纸化报销流程成为了解决问题的关键。
合思方案开启数字化新篇章
合思针对动力源的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台，动力源实现了无纸化报销流程，员工无需再填写纸质单据，只需在手机或电脑上提交报销申请，系统会自动进行审批和处理。同时，平台还能够实时监控费用支出情况，帮助企业进行成本控制和预算管理。
无缝嵌入实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，无纸化报销流程发挥了重要作用。员工在消费时，可以直接使用企业指定的支付方式，消费信息会自动同步到系统中。报销时，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大提高了报销效率。而且，所有的报销数据都以电子形式存储，方便财务人员进行查询和统计，实现了财务数据的数字化管理。
显著成果见证转型成效
通过引入合思的解决方案和无纸化报销流程，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。无纸化报销流程让报销变得更加便捷、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人员的工作压力也得到了极大缓解，能够更加专注于财务分析和决策支持。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户盛赞彰显卓越实力
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力支持。无纸化报销流程让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
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