在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以武汉猫人云商科技有限公司为例,合思凭借其强大的智能财务报账解决方案,助力猫人实现了报销周期的大幅缩短和财务核算效率的显著提升,充分彰显了智能财务报账在企业财务数字化转型中的强大实力。
猫人困境传统财务模式掣肘前行
猫人成立于1998年,是一家专注于时尚服饰的大型品牌运营集团。2022年,猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业,展现出了强大的发展潜力。然而,在当前经济环境下,受业务变化的影响,猫人对财务管理提出了更高的要求。传统的手工报销方式暴露出了诸多问题,成为了企业发展的绊脚石。
大量手工作业使得效率亟待提升。员工垫资现象普遍,报销周期漫长,发票处理的工作量巨大。合同审批过程中,关联控制薄弱,合同各环节分散,费用与合同难以关联,系统对合同执行缺乏有效的控制。费用支出不透明,预算难以控制,预算数据不准确,管理层无法实时掌握费用情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思破局打造全方位智能财务报账体系
面对猫人在财务管理中遇到的难题,合思为其量身定制了一套涵盖费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等多方面的数字化费用报销系统解决方案,开启了智能财务报账的新篇章。
合同系统和费控系统的对接,解决了数据流转的问题。让合同付款有了明确的依据,审批过程可追溯。付款自动按照合同归集,实现了合同付款的自动控制。单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,可将支付基础信息推送至网银系统,大大提高了支付效率,降低了支付错误的风险。支付完成后,自动生成凭证至ERP系统,提高了财务做账的效率。
合思的智能财务报账解决方案,就像是一把精准的手术刀,精准地解决了猫人财务管理中的痛点和难点。通过数字化的手段,将各个环节紧密连接,实现了财务管理的智能化和自动化。
成效显著智能财务报账释放企业活力
应用合思的智能财务报账解决方案后,猫人取得了显著的成效。员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的变化,不仅减轻了员工的负担,还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作,为企业的发展注入了新的活力。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构,合思细化了费用类型,多维度拆解和按季/月度经营情况动态调整项目预算金额。预置多套单据模板,匹配了猫人的个性化管理要求。系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统,使报销数据更加精准。通过扫描导入发票,自动验真、查重,纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转。智能稽核更加精细、多元。细化费用类型使业务流程透明化、合规化,差旅费针对不同城市设置费控标准。
智能财务报账就像是一股春风,吹走了猫人财务管理中的阴霾,带来了一片光明。它让企业的财务管理更加高效、精准、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
总监赞誉智能财务报账引领变革
猫人财务总监吴扬表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著的变化,充分体现了合思数字化费用报销系统带来的巨大价值。智能财务报账不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在吴扬看来,合思的智能财务报账解决方案是猫人实现财务数字化转型的关键。它让猫人在财务管理方面走在了行业的前列,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来携手合思开启免费试用之旅
猫人通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效果。未来,双方有望进一步深化合作,持续优化解决方案,为猫人的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启智能财务报账的数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能财务报账解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们共同创造更美好的未来!