在当今瞬息万变的商业风云中,企业的费控及差旅管理领域正面临着诸多挑战与机遇。《2023差旅业务分析报告》依托近万家企业的深度调研以及合思平台的海量数据,对行业现状进行了细致入微的剖析,同时精准洞察了未来的发展趋势,为企业的决策提供了极具价值的参考。
市场形势:后疫情时代差旅市场的起伏与曙光
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了井喷式的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨,消费金额同比增速持续居高不下。其中,制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,市场并非一帆风顺。消费价格的明显上涨成为了企业差旅成本增加的一大因素。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场呈现出快速增长的态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,这也意味着市场还有着巨大的潜力等待挖掘。
痛点分析:企业费控及差旅管理的重重困境
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量的明显增加,让企业的差旅成本控制变得愈发困难。
在效率方面,发票和单据的处理成为了企业的一大难题。传统的手工处理方式不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。
管控层面的问题也不容忽视。事前管控的不足使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。费用分析过程中,数据整合难、口径不统一等问题严重影响了分析的准确性和及时性。同时,发票合规风险也随着市场的变化而愈加突出。
解决方案整体策略概述:数字化转型与员工参与的双轮驱动
面对上述挑战,企业需要制定综合的解决方案来应对。
一方面,数字化手段成为了优化内部流程的关键。通过提高自动化和智能化作业占比,企业可以减少人工干预,提高工作效率,降低错误率。例如,利用先进的软件系统实现费用的自动审批、报销流程的自动化等。
另一方面,员工的积极参与也是实现降本增效的重要因素。企业可以通过培训和激励机制,让员工更好地理解和遵守差旅政策,共同为企业的成本控制贡献力量。
此外,随着低碳发展成为全球趋势,企业在差旅管理中也应积极采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式,减少纸质文件的使用,降低对环境的影响。
核心模块:合思助力企业差旅管理的三大法宝
合思为企业提供了一系列核心模块,帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
预算控制是合思的一大特色。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,全方位地对企业的预算进行管理。通过精确的预算控制,企业可以避免超支情况的发生,合理安排资金。
消费标准自动控制则对差旅消费标准进行了严格的要求。系统会根据企业设定的标准,对每一笔差旅消费进行实时监控,确保员工的消费符合规定。
合思商城“合力省”更是为企业和员工带来了双赢的局面。在降低企业商务消费成本的同时,也为员工争取到了更多的福利。例如,通过与供应商的合作,为员工提供更优惠的价格和更多的选择。
竞争优势:合思的独特魅力与实力展现
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司自成立以来,累计融资超15亿元,这充分体现了市场对合思的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。
全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,使得合思能够覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
丰富的平台数据是合思的另一大优势。通过对海量数据的分析和挖掘,合思能够为企业提供更精准的分析和决策支持,帮助企业制定更合理的差旅政策。
成功案例:合思在企业差旅管理中的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,在引入合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效地提升企业的管理水平和员工的体验。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在流程自动化方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这大大提高了企业的工作效率,减少了人为错误的发生。
服务体系:合思全方位的财务数智化服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过一站式的服务,企业可以更加便捷地管理财务流程,提高工作效率。
专业的研发团队和服务网络是合思为企业提供优质服务的保障。研发团队不断进行技术创新,确保产品的功能和性能始终处于行业领先水平。服务网络则能够及时响应企业的需求,为企业提供高效的技术支持和解决方案。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也将成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够帮助企业构建适合自身的数字化平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革。