在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼，愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深度探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，感受数字化文件管理带来的变革力量。
汉威科技：数字化文件管理痛点凸显
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优秀提供商。随着企业如雨后春笋般蓬勃发展，在数字化文件管理方面，汉威科技遭遇了诸多棘手的痛点。
首先是支出管理难题。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以收集整理。预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。不同系统之间的数据难以整合，使得财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。合同信息无法及时、准确地与对公付款流程相匹配，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。财务人员无法实时了解合同的付款情况和发票的回收进度，这不仅增加了财务管理的风险，还可能导致企业资金的浪费。
再者，集团化管理下的发票处理工作繁重。发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出现错误，而且效率极低。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，严重影响了财务管理的效率和质量。这些问题如同一颗颗毒瘤，严重影响了企业的财务管理效率和经营成本，制约了企业的进一步发展。
合思出击：全方位数字化文件管理解决方案
面对汉威科技在数字化文件管理方面的重重困境，合思迅速出击，凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同铸就精准防线
在预算管控方面，合思进行了大胆的创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这种创新的管理模式，就像一张严密的大网，将各个系统中的预算信息一网打尽。
具体来说，合思通过单据信息转换的方式进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将继续顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，从源头上有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
- 对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，如同在操控一台精密的仪器，一切尽在掌握之中。
这种实时监控的方式，使得对公业务能够基于合同进行付款，并与预算紧密关联。每一笔付款都有清晰的合同依据和预算限制，有效避免了资金的滥用和浪费。同时，实时监控合同付款和回票进度，也为企业的资金管理提供了更加准确的信息，有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
- 发票智能校验：高效识别与自动凭证生成
发票处理一直是企业财务管理中的一大难题，而合思的发票智能校验功能则为这一难题提供了完美的解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一位专业的发票处理专家，能够快速、准确地处理大量的发票。
通过先进的OCR技术，合思可以对发票上的各种信息进行完整识别，无论是发票号码、金额还是日期，都能准确无误地提取出来。同时，极速导入功能使得发票可以快速进入系统，大大提高了发票处理的效率。高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性，有效避免了虚假发票给企业带来的风险。
此外，合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接。在处理完发票信息后，系统可以自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅大大提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，使得企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效：合思开启汉威科技财务新篇
合思的一系列解决方案就像一把神奇的钥匙，为汉威科技打开了财务数字化文件管理的新大门，带来了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，实现了3→1的转变。这意味着财务人员无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。以前需要花费大量时间进行的数据整合和核算工作，现在通过合思平台可以快速、准确地完成，工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率也有了惊人的提升。提升幅度达到了90%，对公付款流程变得更加顺畅、高效。通过合同管理台账和实时监控功能，财务人员可以快速了解付款进度和回票情况，及时安排付款，避免了不必要的延误。同时，与预算的关联也使得付款更加合理、合规，有效提高了资金的使用效率。
对企业业务管控方面也有了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。这种精细化的管理模式，使得企业的每一笔业务都有清晰的流程和严格的管控，有效避免了业务风险的发生。预算检验前置到提交环节，进一步加强了预算管控的力度，确保了企业的费用支出在合理的范围内。
在效率提升、流程规范和费控加强方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。以前繁琐的凭证制作工作现在可以通过系统自动完成，不仅提高了工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。报销流程的规范也使得员工的报销更加便捷、高效，同时也加强了企业对费用的管控力度。
未来展望：合思引领企业财务数字化文件管理新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了令人瞩目的巨大成功。曾经困扰企业的财务难题得到了有效解决，财务管理效率和经营效益实现了双提升。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断在财务数智化领域进行创新和优化。合思深知，在当前激烈的市场竞争环境下，企业对于财务数字化文件管理的需求在不断变化和升级。因此，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发力量，为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和贴心的服务，陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化文件管理带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来！
