在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼,愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功攻克财务难题,达成降本增效的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,深度探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效,感受数字化文件管理带来的变革力量。
汉威科技:数字化文件管理痛点凸显
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优秀提供商。随着企业如雨后春笋般蓬勃发展,在数字化文件管理方面,汉威科技遭遇了诸多棘手的痛点。
首先是支出管理难题。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,难以收集整理。预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。不同系统之间的数据难以整合,使得财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。
其次,对公付款与合同管理严重脱节。合同信息无法及时、准确地与对公付款流程相匹配,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。财务人员无法实时了解合同的付款情况和发票的回收进度,这不仅增加了财务管理的风险,还可能导致企业资金的浪费。
再者,集团化管理下的发票处理工作繁重。发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对,不仅容易出现错误,而且效率极低。账务处理也需要耗费大量的时间和精力,严重影响了财务管理的效率和质量。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本,制约了企业的进一步发展。
合思出击:全方位数字化文件管理解决方案
面对汉威科技在数字化文件管理方面的重重困境,合思迅速出击,凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控:跨系统协同铸就精准防线
在预算管控方面,合思进行了大胆的创新。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这种创新的管理模式,就像一张严密的大网,将各个系统中的预算信息一网打尽。
具体来说,合思通过单据信息转换的方式进行预算校验,并及时返回校验结果。如果预算未超标,审批流程将继续顺畅进行;一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。这种前置的预算检验机制,将预算管控的关口前移到提交环节,从源头上有效防止了费用管控失控的情况发生,为企业的预算管理提供了强有力的保障。
- 对公付款:合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来,财务人员可以实时统计付款和回票进度,如同在操控一台精密的仪器,一切尽在掌握之中。
这种实时监控的方式,使得对公业务能够基于合同进行付款,并与预算紧密关联。每一笔付款都有清晰的合同依据和预算限制,有效避免了资金的滥用和浪费。同时,实时监控合同付款和回票进度,也为企业的资金管理提供了更加准确的信息,有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。
- 发票智能校验:高效识别与自动凭证生成
发票处理一直是企业财务管理中的一大难题,而合思的发票智能校验功能则为这一难题提供了完美的解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,就像一位专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理大量的发票。
通过先进的OCR技术,合思可以对发票上的各种信息进行完整识别,无论是发票号码、金额还是日期,都能准确无误地提取出来。同时,极速导入功能使得发票可以快速进入系统,大大提高了发票处理的效率。高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性,有效避免了虚假发票给企业带来的风险。
此外,合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接。在处理完发票信息后,系统可以自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅大大提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,使得企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效:合思开启汉威科技财务新篇
合思的一系列解决方案就像一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务数字化文件管理的新大门,带来了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,实现了3→1的转变。这意味着财务人员无需再在多个系统之间来回切换,大大节省了时间和精力。以前需要花费大量时间进行的数据整合和核算工作,现在通过合思平台可以快速、准确地完成,工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率也有了惊人的提升。提升幅度达到了90%,对公付款流程变得更加顺畅、高效。通过合同管理台账和实时监控功能,财务人员可以快速了解付款进度和回票情况,及时安排付款,避免了不必要的延误。同时,与预算的关联也使得付款更加合理、合规,有效提高了资金的使用效率。
对企业业务管控方面也有了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。这种精细化的管理模式,使得企业的每一笔业务都有清晰的流程和严格的管控,有效避免了业务风险的发生。预算检验前置到提交环节,进一步加强了预算管控的力度,确保了企业的费用支出在合理的范围内。
在效率提升、流程规范和费控加强方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的报销流程,减少了费控失控的情况。以前繁琐的凭证制作工作现在可以通过系统自动完成,不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。报销流程的规范也使得员工的报销更加便捷、高效,同时也加强了企业对费用的管控力度。
未来展望:合思引领企业财务数字化文件管理新征程
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了令人瞩目的巨大成功。曾经困扰企业的财务难题得到了有效解决,财务管理效率和经营效益实现了双提升。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,就像一位执着的探索者,不断在财务数智化领域进行创新和优化。合思深知,在当前激烈的市场竞争环境下,企业对于财务数字化文件管理的需求在不断变化和升级。因此,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发力量,为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和贴心的服务,陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受数字化文件管理带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来!