在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极迈向财务智能化的新台阶。而业财融合这一关键环节，宛如横亘在企业面前的一道天堑，制约着企业财务数字化转型的步伐。就在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，携其敏捷财务收支管理平台闪亮登场，为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在预算内差旅控制方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，自诞生之日起，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借其独特的发展理念和卓越的技术实力，在行业内崭露头角。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一个功能强大的财务中枢系统。它依托广泛连接的生态体系，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个财务环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务运营注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程变得更加简洁高效。
通过这个平台，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算内差旅控制方面，合思平台能够精准把控每一笔差旅费用，确保企业的差旅支出始终在预算范围内。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更加贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更加优质的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其卓越的产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心技术：预算内差旅控制的强大引擎
- 费控管理分级体系：助力企业差旅控制升级
企业的费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位经验丰富的导师，能够助力企业从最初的L1手工报销阶段逐步升级，实现差旅费用控制的质的飞跃。
在L1手工报销阶段，企业的差旅费用管理就像在黑暗中摸索，高投入、低产出，员工的报销体验极差，大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销流程中。而合思平台在L3初级无需报销阶段，能够集成供应商，将费控管理链条紧密连通。这就好比为企业的差旅费用管理搭建了一条高速公路，员工无需再为垫资和管理票据而烦恼，报销体验得到了极大的提升，同时也为预算内差旅控制奠定了坚实的基础。
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思平台能够实现全链路自动报销和“四大统一”。这意味着企业的差旅费用管理变得更加高效、精准，每一笔费用都能在系统的监控下合理支出，有效避免了费用超支的情况发生。到了L5高级无需报销阶段，全场景 + 智能化成为了差旅费用管理的主旋律，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，为企业的预算内差旅控制提供了强有力的保障。
- 广泛连接能力：拓展差旅报销新边界
未来的费控厂商必然会进一步提高广泛连接能力，而合思平台早已走在了时代的前沿。在预算内差旅控制方面，合思平台能够扩展多场景下的报销，提高自动化和智能化水平。
它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行深度合作。这就好比为企业的差旅费用管理打开了一扇通往广阔世界的大门，企业可以根据自身的需求，灵活选择合适的系统和工具，实现差旅费用的精准控制。
同时，合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。在差旅过程中，企业可以通过平台直接选择优质的供应商，获取更加优惠的价格和服务，进一步降低差旅成本。此外，合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为预算内差旅控制提供更加便捷的支付方式。
- 财务中台能力：定制化差旅控制解决方案
以费控为中心的财务中台，是合思平台的又一核心竞争力。在预算内差旅控制方面，它具有管理控制场景自定义能力，就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。
企业可以根据自身的差旅政策和预算要求，灵活设置差旅费用的审批流程和标准。无论是员工的差旅补贴、住宿标准还是交通费用，都可以在系统中进行精准设置，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
同时，财务中台具备广泛集成能力，能在内部与OA、ERP、CRM等系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业的差旅费用管理能够与企业的整体财务体系紧密结合，实现数据的实时共享和协同处理，为预算内差旅控制提供更加全面、准确的信息支持。
优势凸显：对比传统报销，合思独树一帜
传统的报销方式在预算内差旅控制方面存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，企业需要投入大量的人力和时间来处理差旅报销事宜，不仅效率低下，而且容易出现错误。员工需要自己垫付差旅费用，然后收集各种票据进行报销，整个过程繁琐且耗时，员工的体验极差。同时，由于缺乏有效的监控和管理手段，企业很难对差旅费用进行精准控制，容易导致费用超支。
到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在许多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，需要花费大量的时间和精力来选择合适的供应商和协商价格。人工检查发票复杂，容易出现漏检和误检的情况，给企业带来潜在的风险。财务事后获取信息滞后，无法及时对差旅费用进行监控和调整，导致预算内差旅控制难以实现。
而合思的费控管理平台则截然不同。随着费控能力分级的提升，合思平台能够逐步解决这些问题。在L3阶段，集成供应商使得员工无需垫资和管理票据，就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。同时，企业可以通过平台对供应商进行统一管理和监控，确保获取更加优质的服务和合理的价格，有效控制差旅成本。
在L4阶段，全链路自动报销和效率飞升。企业的差旅费用管理变得更加高效、精准，每一笔费用都能在系统的监控下自动报销，大大缩短了报销周期。同时，系统能够实时生成各种报表和分析数据，为企业的预算内差旅控制提供有力的决策支持。
到了L5阶段，全场景智能化报销成为现实。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，自动识别和审核费用，实现了差旅费用管理的全自动化。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还能确保企业的差旅费用始终在预算范围内，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用案例：预算内差旅控制的成功典范
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在差旅费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂，企业需要严格遵守各种法规和政策，确保差旅费用的支出符合规定。系统隔离，各个部门之间的信息无法实时共享，导致差旅费用管理效率低下。申请审批效率低下，员工的差旅申请需要经过层层审批，耗时较长。支付过程人工耗损严重，财务人员需要花费大量的时间来处理差旅费用的支付事宜。
合思为该制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，合思平台还能设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在预算内差旅控制方面取得了显著成效。企业的差旅费用得到了精准控制，合规要求得到了有效满足，报销效率大幅提高，员工和财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。
- 软件行业：提升协同性与效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的定制化费控功能。
合思平台提供了预算动态管理及可视化功能，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算。单据智能识别功能能够自动识别和提取发票信息，减少人工录入的工作量，提高报销效率。项目费用自动归集功能可以将员工的差旅费用按照项目进行自动归集，方便企业进行成本核算和管理。
通过内置的EAI模块，合思平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得企业的差旅费用管理与财务系统实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性，为预算内差旅控制提供了有力的支持。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这就好比为企业的差旅费用管理建立了一个统一的指挥中心，实现了费用的集中管理和监控。
通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险，提高了运营效率。企业可以实时掌握各地子公司的差旅费用支出情况，及时进行调整和优化，确保差旅费用始终在预算范围内。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例，在预算内差旅控制方面表现卓越。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。未来，随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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