在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业实现财务数字化转型，解决企业痛点，尤其在发票审核智能化方面表现卓越，显著提升了企业效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间的沟通成本大幅增加。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。而发票审核作为财务管理中的重要环节，传统的人工审核方式效率低下且容易出错，发票审核智能化成为了企业迫切的需求。
解决方案：合思打造数字化财务新生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝流通，为财务管理提供了准确的数据支持，也为发票审核智能化奠定了基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了发票审核的效率，实现了发票审核智能化。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将现有的各个系统有机整合在一起，形成一个统一的数字化财务生态系统。
实施过程：循序渐进开启智能之旅
虽然暂未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成，实现了数据同步。通过将各个系统的数据进行整合，为后续的智能化应用提供了基础。在数据同步稳定后，逐步推进无需报销等功能的应用。先在部分业务场景中进行试点，积累经验，然后再全面推广。在这个过程中，合思不断优化系统，确保发票审核智能化能够顺利实现。
成果效益：发票审核智能化带来显著成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于发票审核智能化，减少了人工审核的繁琐过程，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为了报销而四处奔波，节省了大量的时间和精力。而财务部门在发票审核智能化的支持下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。发票审核智能化为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，帮助企业更好地实现了降本增效、合规经营。
客户评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票审核智能化解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的系统，体验发票审核智能化带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
