在发票管理趋势的浪潮下,企业的差旅及费控管理正面临着全新的挑战与机遇。今天,我们就以某上市公司为例,一同探寻其在合思的助力下,如何借助先进的解决方案解决差旅及费控问题,实现降本增效的卓越成果。
高端制造巨擘风采
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者。它宛如行业中的一艘巨型航母,拥有 3000 + 员工,旗下 10 + 子公司星罗棋布。如此庞大的企业规模,在高端制造行业中占据着举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,差旅及费控管理方面的问题也逐渐浮出水面。
差旅管理痛点迷局
在发票管理趋势的大背景下,该公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工报销体验差:员工在进行差旅报销时,需要在多个系统之间来回切换操作,且系统不支持移动端,只能通过纸质借款申请。个人垫资的方式让员工资金压力增大,报销时效更是漫长,这一系列问题让员工的报销体验大打折扣。
财务工作效率低:财务人员每天被大量低价值的工作占据时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板决策缺数据:企业老板无法实时掌握业务数据,费用统计依赖人工,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑,这对企业的长远发展造成了一定的阻碍。
合思智慧解决方案
面对这些痛点,合思为该公司量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控:作为解决方案的核心,合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,从源头把控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城:为员工提供了便捷的消费平台,员工在商城消费可免垫资开票,大大提升了消费体验。
ERP 互联与银企直连:实现了系统之间的无缝对接,数据流通更加顺畅,提高了财务管理的效率。
核心功能亮点:差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。
高效实施落地步骤
在发票管理趋势的推动下,该解决方案的实施过程有条不紊。
员工便捷申请:员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,在合思商城消费时无需垫资,消费后自动开票,整个流程简单快捷。
财务轻松对账:财务人员月底只需进行 1 次对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作负担。
数据洞察管理:利用多种差旅数据分析看板,企业管理者可以进行深入的管理洞察和数据监测,为决策提供有力依据。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施,该解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%:员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,报销时间大幅缩短,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低 50%:财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,提高了财务管理的质量和效率。
客户高度评价反馈
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了双方合作的良好效果和默契。
在发票管理趋势的大环境下,这家上市公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨借鉴该上市公司的经验,选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。