在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标,同时也为企业的财务数据实时监控提供了有力支持。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了电源行业的探索之路。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直处于行业的前沿。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场中赢得了广泛的认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
转型困境:传统财务系统的痛点
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开始自建多个系统。然而,由于缺乏专业的技术支持和系统整合能力,这些系统在实际运行中效果并不理想。
到了2021年,动力源与合思合作时,财务系统存在的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法实现财务数据实时监控。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务板块和项目有着不同的报销流程和标准。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方:一站式解决方案登场
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI和开放平台,形成了一个有机的整体。
首先,合思通过技术手段将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和交互。这使得财务人员能够及时获取员工的相关信息,为财务数据实时监控提供了数据基础。
其次,合思推出的无需报销模式,彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了财务风险,实现了财务数据的实时监控和管理。
此外,合思费控系统连接能力强,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能,帮助企业管理层实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
携手共进:实施过程的稳步推进
在解决方案的实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同推进项目的落地。
第一步,合思的技术团队通过先进的技术手段,将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接,实现了数据的同步和互通。在这个过程中,技术团队克服了各种技术难题,确保了系统的稳定性和可靠性。
第二步,合思为动力源的员工提供了全面的培训和指导,引导员工使用合思系统进行费用申请、报销等操作。通过培训,员工逐渐熟悉了新系统的操作流程,提高了工作效率。同时,合思还为动力源制定了一系列的规范和标准,确保财务数据实时监控的准确性和合规性。
成效显著:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业管理层可以通过合思BI实时掌握财务数据,实现了财务数据实时监控,做出更加科学的决策。同时,系统的自动化和智能化也提高了财务管理的合规性和风险控制能力。
高度赞誉:客户的认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
开启新篇:合思邀您共赴数字化征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为您提供一站式的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思的助力下,您的企业将能够实现财务数据实时监控,及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思的魅力。让我们一起携手,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。