在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出卓越的财务数智化产品和服务，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，其中移动端报销功能更是在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务数字化方面遇到了诸多亟待解决的难题。
汉威科技的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在迷宫中寻找出口，难以收口。各系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且准确性也难以保证。
在对公付款与合同管理方面，两者出现了严重的脱节现象。票款进度难以把控，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，企业无法及时了解付款和回票的实际情况，这给企业的资金管理和风险控制带来了极大的挑战。
由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般巨大。财务人员每天需要面对大量的发票，逐一进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。移动端报销功能的缺失，更是让员工在报销过程中面临诸多不便，进一步降低了工作效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术团队和敏锐的市场洞察力，提出了一系列具有针对性的解决方案，其中移动端报销功能为员工报销带来了极大的便利。
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预算管控：跨系统协同的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果，让企业对预算情况一目了然。移动端报销功能与预算管控系统无缝对接，员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，避免超预算报销的情况发生。 -
对公付款：合同管理的实时追踪
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业可以随时了解合同的执行情况，满足业务的实际需要。移动端报销功能使得员工可以在手机上随时查看对公付款的相关信息，及时跟进付款进度，提高工作效率。 -
发票管理：智能高效的财务助手
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。而且，通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅大大提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。移动端报销功能让员工可以直接在手机上上传发票，系统自动进行识别和处理，方便快捷。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，移动端报销功能也在其中发挥了重要作用。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的多个系统分散管理变为一个系统集中处理，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，财务工作的流程更加顺畅。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以及时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
财务付款效率提升了90%。通过对合同管理和付款流程的优化，企业能够更加精准地掌握付款进度，及时进行付款操作，避免了因付款不及时而产生的滞纳金等问题。移动端报销功能使得员工可以在手机上完成付款申请和审批流程，提高了付款的及时性和准确性。
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务付款与预算的关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的资金流动情况了如指掌。预算检验前置到提交环节，就像在关卡前设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。移动端报销功能让员工在提交报销申请时，系统会自动提示是否超出预算，从源头上控制了费用支出。
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，规范了企业的财务流程。同时，也减少了费控失控的情况发生，让企业的财务管理更加科学、规范。移动端报销功能使得报销流程更加透明、规范，员工可以随时查看报销进度和审批状态，提高了员工的满意度。
携手未来：开启财务数智化新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，成功帮助企业打开了财务痛点的枷锁，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，移动端报销功能为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探险家，不断探索和创新，持续优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也正面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，体验移动端报销功能等一系列强大的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。让合思成为您企业财务数智化转型路上的可靠伙伴，共同创造更加美好的未来。
