在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思（原易快报）凭借其先进的财务收支管理平台，为众多企业量身定制针对性解决方案，助力企业在财务领域乘风破浪。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借卓越方案，帮助企业破解财务难题，实现高效发展，同时为企业的财务审计档案管理带来全新变革。
数字阅读先锋风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广阔天地中占据着重要地位。其凭借丰富多元的内容资源、便捷高效的阅读体验，在市场上拥有较高的份额，成为众多读者心中的首选。在行业内，它以创新的技术和敏锐的市场洞察力，引领着数字阅读的发展潮流，具有广泛的影响力。
业务迷局待解
企业内部犹如一座错综复杂的迷宫，多系统并行，业务流程盘根错节。每个财务月，500 + 张单据的处理量如同沉重的大山，压在财务人员的肩头。全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这一传统方式不仅耗时费力，还隐藏着诸多隐患。
数据分散在各个角落，难以汇聚成清晰的脉络，业务流程也像被切断的链条，出现断裂。费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标如同幽灵般时常出现。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入泥沼难以自拔。
大量纸张在每月的打印粘贴中被浪费，堆积如山的档案不仅占用了宝贵的空间，还面临着票据原文丢失、档案信息不完整的风险。当业务需要借阅历史资料时，如同大海捞针，查找困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的迫切需求。在财务审计档案管理方面，传统模式的弊端尽显，亟待变革。
合思妙策登场
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的业财平台建设注入了一股强大的动力。这一方案如同精密的仪器，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。通过这一方案，财务审计档案管理也能更加高效有序地进行。
实施精准推进
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统。这就如同为企业的财务运营打造了一个智能的大脑，能够自动指挥各个环节的运转。
员工通过合思商城进行差旅等消费时，系统自动完成申请、审批、订购等流程，一切都在有条不紊地进行。在财务方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理上，合思充分发挥其技术优势，利用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。智能制档让档案的生成更加规范准确，实物档案混序归档提高了空间利用率，档案借阅全线上化管理则让查找和借阅变得轻松便捷。这些举措都极大地提升了财务审计档案管理的水平。
丰硕成果呈现
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增效之路畅通
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，如同给财务运营安装了一个精准的仪表盘。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高。在财务审计档案管理方面，不再需要耗费大量时间和精力去翻找纸质档案，一切都可以通过数字化系统快速完成。 -
降本成效显著
差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，如同为企业节约了大量的资金。人力成本也因工作流程的优化而降低，纸张浪费和档案空间占用大幅减少。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。在财务审计档案管理方面，减少了纸质档案的使用，降低了管理成本。 -
合规坚实保障
合思的方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。它贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。在财务审计档案管理方面，确保了档案的完整性和准确性，符合相关法规要求。 -
先进模式领航
合思的方案覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在财务审计档案管理方面，全面数字化的模式让管理更加高效、精准。
客户盛赞有加
企业引入合思产品后，切身体会到了成本的降低。差旅成本和档案管理成本大幅下降，财务效率显著提升，管理模式得到了优化。企业认为合思的解决方案能够有效解决面临的财务痛点，对未来通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合充满期待。在财务审计档案管理方面，也对合思的方案给予了高度评价。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环。在财务审计档案管理方面，合思的方案让企业告别了传统的繁琐模式，迎来了高效、精准、合规的新时代。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同提升财务审计档案管理的水平。
