在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重风浪。合思档案作为一艘崭新的巨轮，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业在这片波涛汹涌的大海中提供了全面且可靠的解决方案。
行业痛点与挑战：财务档案管理的荆棘之路
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。
企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。他们渴望能够清晰地洞察企业的财务状况，却被繁琐的纸质档案所束缚。
财务人员则像是背负着沉重包袱的行者，承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力。每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。
业务人员仿佛陷入了迷宫的探索者，被报销流程的繁琐所困扰。他们在处理业务时，常常因为报销流程的复杂而耽误时间，影响工作效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在海底的礁石，随时可能对企业的财务安全造成威胁。在这样的情况下，企业急需一种新的档案管理方式来摆脱困境。文档合规检查在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业发现纸质档案管理中存在的合规问题，及时进行整改，避免潜在的风险。
产品简介：合思档案的数字宏图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是一款专业的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，构建起一个全方位的财务数智化服务网络。
这个网络涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。文档合规检查贯穿于整个电子会计档案管理流程中，确保每一份文档都符合相关的法规和企业的内部要求。
产品使命与愿景：助力企业数字腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命犹如一座灯塔，照亮企业前行的道路。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的目标。
让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。其愿景是成为企业全面数字化建设的重要支撑，为企业提供稳定、合规、高效的电子会计档案管理服务。在这个过程中，文档合规检查是实现合规管理的重要手段，确保企业的档案管理工作符合国家政策和企业自身的要求。
模块功能概述：功能齐全的档案管理宝库
合思档案宛如一个功能齐全的宝库，包含了多个功能模块。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。
它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。同时，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能相互协作，为企业提供全面的档案管理支持。文档合规检查在各个功能模块中都发挥着重要作用，确保每一份文档的合规性。
功能亮点与创新：科技赋能的档案管理利器
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，这些亮点就像一颗颗闪耀的星星，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
– 便捷调阅与混序归集
它打破了传统档案管理的物理空间限制，无需打印档案，实现混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，就像在图书馆中轻松查找书籍一样便捷。
– 双模式检测
采用“四性检测 + 业务检测”的双模式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这种检测方式就像一位严谨的卫士，守护着档案的合规性。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够高效快捷，节省了大量的时间和精力。
– 档案扩展
用户可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同档案类型的高效管理需求。就像一个可以自由扩展的容器，能够容纳各种类型的档案。
– 证据链完整性检测
从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。这就像一条坚固的链条，确保档案的证据链完整无缺。
– 共享调阅
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求。用户可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道调阅档案。文档合规检查在这些功能中都起着关键的保障作用，确保每一个操作都符合合规要求。
产品优势：显著优势铸就卓越价值
合思档案具有诸多显著优势，这些优势是它为企业提供卓越服务的基石。
– 降本增效
它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，同时提高了工作效率。
– 合规管理
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理提供合规保障。
– 广泛连接
可以连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个系统连接在一起。
– 自动归档
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，自动完成档案的归档工作。
– 灵活迭代
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一艘能够灵活转向的船只，在不断变化的市场环境中保持稳定。文档合规检查是实现这些优势的重要保障，确保企业在享受这些优势的同时，不会出现合规问题。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体在不同的应用场景中都能感受到它的价值。
– CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确的决策依据。
– 归档员/财务
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。就像一个高效的工作伙伴，帮助他们减轻工作负担。
– 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收。这就像一个透明的档案库，方便审计人员进行审计工作。文档合规检查在这些应用场景中都发挥着重要作用，确保企业的档案管理工作符合审计要求。
成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面镜子，反射出合思档案的价值和可靠性。
– 海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了提高。这使得企业的运营更加高效，管理更加科学。
– 徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷，员工的工作效率也得到了显著提高。
– 中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这为企业节省了大量的资源，同时也提高了审计工作的效率。
– 金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够更好地了解企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案在文档合规检查方面的能力，能够帮助企业实现合规管理和高效运营。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。在数智化转型的道路上，选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的档案管理模式，助力企业实现降本增效、数字化转型的目标。立即行动，与合思档案一起开启企业财务档案管理的新篇章！现在就可以免费试用合思档案，体验其在文档合规检查等方面的卓越功能，让企业的档案管理工作更加高效、合规。文档合规检查，是合思档案为企业提供的重要保障，选择合思档案，就是选择一份可靠的合规管理方案。
