在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行精细化管控至关重要。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控解决方案,特别是在报销合规措施方面,有着独特的优势。
市场形势:差旅新挑战
当前企业正面临营业收入增长乏力、利润率被压缩的压力。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑增大了企业的成本压力。而且,随着企业业务不断拓展,向三四线城市下沉以及出海海外市场,差旅管控面临着新的挑战。在这种情况下,企业急需有效的报销合规措施来应对这些问题。
痛点分析:传统管控困境
传统企业差旅管控多采用“硬控”手段,比如降低预算、限制出行方式等。这种做法虽然能在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。这就容易导致报销不合规的情况出现,给企业带来潜在风险。
数电票时代的到来,传统会计凭证管理模式已难以适应新的要求,合规风险显著提高。企业迫切需要新的报销合规措施来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业提供了有效的报销合规措施。通过这种方式,企业能够在保证报销合规的前提下,实现差旅成本的合理控制。
核心模块:全场景覆盖的管控体系
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。
在地域覆盖上,做到了国内国外全覆盖,整合全球资源。无论是国内的差旅还是海外的出行,都能得到有效的管控,为报销合规措施提供了全面的支持。
注重管控与体验的平衡也是合思方案的一大亮点。设置智能差标、发放优惠券等方式,既能保证管控的有效性,又能提升员工的差旅体验。
此外,合思引入AI规划,提供智能审批、行程推荐等功能。这些先进的技术手段进一步完善了报销合规措施,提高了管控的效率和准确性。
竞争优势:强大实力保障合规
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设有研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台连接广泛生态,拥有海量资源,如全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等。这种丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多选择,同时也为报销合规措施提供了坚实的基础。
支持多维度管控,配备7*24小时中英文客服。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到及时的响应和解决,确保报销合规措施的顺利实施。
成功案例:实践验证的效果
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。针对这些问题,企业完善了差旅制度并加强了监控,有效地落实了报销合规措施,避免了不必要的成本支出。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额反而下降,同时也保证了报销的合规性,体现了合思解决方案在报销合规措施方面的有效性。
服务体系:一站式贴心服务
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。
配备专业客服团队,能够确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系为报销合规措施的实施提供了有力的保障,让企业在差旅管控过程中更加省心。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下,合思的一站式解决方案通过数智化、精细化管理,能有效帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。特别是在报销合规措施方面,合思有着独特的优势和丰富的经验,能够助力企业在市场竞争中赢得优势,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案以及报销合规措施,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。