在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，正推动着企业在提升财务管理效率、实现降本增效的道路上加速前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其先进的解决方案，已经引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，就让我们通过一家客户的精彩案例，深入探寻会计档案数字化的魅力与价值。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一个拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落，供应链更是错综复杂。在会计档案数字化方面，企业面临着重重挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个过程繁杂且低效。核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
差旅管理也是一大难题。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。手工整理、查找会计档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重阻碍了会计档案数字化的进程。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为会计档案数字化提供了有力支持。
在员工消费环节，合思提供了便捷的选择。支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，系统还具备同屏比价功能，让员工能够选择最实惠的方案，并且实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率，为会计档案数字化奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上线下的多样化处理。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求，确保了财务核算的准确性和高效性，进一步推动了会计档案数字化的发展。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，使得会计档案数字化更加规范、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著的转型成果
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效，会计档案数字化得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也反映出合思解决方案在成本控制方面的卓越效果，为会计档案数字化管理提供了坚实的经济基础。
财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性，进一步完善了会计档案数字化体系。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，真正实现了会计档案数字化的高效运作。
会计档案数字化引领未来
通过这家客户的成功案例，我们清晰地看到合思的财务数智化解决方案在助力企业财务数字化转型方面具有显著优势，而会计档案数字化则是其中的核心亮点。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已经成为必然趋势。在这个过程中，会计档案数字化将发挥越来越重要的作用。合思将继续发挥自身技术优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，推动会计档案数字化的广泛应用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计档案数字化带来的便捷与高效。
