在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为一种必然的发展趋势。然而，电子凭证管理却如同前行道路上的重重迷雾，给企业带来了诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案和功能强大的平台，正助力企业冲破这重重困境，开启财务数智化的崭新篇章。
行业痛点：电子凭证管理的困局
- 逆数字化与伪数字化之殇
电子凭证本应是数字化时代的高效产物，但现实中却出现了逆数字化和伪数字化的怪象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化的一种倒退，不仅增加了纸张消耗和耗材成本，还降低了管理效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是形式上的改变，未能真正发挥电子凭证的优势。 - 非数字化查验难题
电子凭证的合法性和真实性查验也是一大难题。在非数字化的情况下，企业需要手工查验电子凭证，这不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。 - 数字鸿沟与合规风险
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失。此外，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法满足数字化时代的需求。
解决方案概述：合思开启全流程新体验
- 无需报销的全流程方案
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其财务收支管理平台，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，大大提高了管理效率。 - 广泛连接与模式创新
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，满足了企业多样化的需求。 - 标准化与无纸化管理
利用电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证数字化转型，实现全流程的标准化和无纸化管理。这不仅提高了管理的准确性和效率，还降低了企业的运营成本。
核心功能亮点：合思平台的强大魅力
- 丰富的功能体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。企业可以通过一个平台完成所有的财务收支管理工作，极大地提高了工作效率。 - 特色亮点突出
该平台还具备诸多特色亮点。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据提供智能决策建议，为企业的发展提供有力支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。
用户收益：企业与员工的双赢局面
- 降本增效显著
企业使用合思平台可以实现显著的降本增效。降低差旅费用，减少纸张消耗和耗材成本，节约人力成本，提高财务入账效率等，这些都为企业带来了实实在在的经济效益。 - 提升财务管理能力
合思平台可以保障企业财务数据的真实、准确和完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，从而提升企业的财务管理能力。企业可以更加科学地进行财务决策，为企业的发展提供有力的财务支持。 - 增强员工体验
对于企业员工来说，合思平台增强了他们的数字化意识，提升了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。 - 推动企业转型
合思平台还可以推动企业的数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型正是企业提升竞争力的重要途径之一。
典型场景：全场景覆盖的数字化转型
- 财务共享转型
适用于各类企业从传统手工到业财一体的财务共享转型场景。通过合思平台，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和质量。 - 业财高效协同报销
在业财高效协同报销场景中，合思平台可以实现业务部门和财务部门的无缝对接，提高报销的效率和准确性。企业员工可以在线提交报销申请，财务部门可以实时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。 - 全流程数字化闭环
财务档案不打印实现全流程数字化闭环是合思平台的又一典型应用场景。企业可以将电子凭证、会计档案等进行数字化管理，实现全流程的无纸化和智能化。在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链环节，均可实现无纸化和智能化管理，为企业带来了极大的便利。
客户成功案例：合思实力的有力见证
- 零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌与合思合作后，取得了显著的成效。通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 - 企业的业财协同提升
某企业通过合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。 - 数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。合思平台为该品牌提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务工作的效率和质量。 - 教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的强大功能和先进技术为该品牌的财务数智化转型提供了有力保障。
合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合规性费用管理的魅力，开启财务数智化的新征程。
