在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
行业痛点：传统档案管理的困境
纸电混合时代，企业在档案管理上犹如负重前行，面临着三大成本压力。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用高昂，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档工作重复性高，不仅耗费大量人力，而且查询调阅数据时难以有效利用。合规风险更是如影随形，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
企业不同层级人员在档案管理中也各有苦衷。企业高管面对纸质档案管理成本高的问题，同时难以对档案数据进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员把大量时间花费在整理档案上，工作枯燥乏味，而且效率低下。业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，影响了工作的积极性。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这充分证明了合思在行业内的影响力和用户对其产品的认可。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命在于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数据整合与分析，助力企业实现决策数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目标，推动企业的数字化转型。
功能模块：丰富多样的档案管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，包括从外部生态和内部的多种采集方式，能够全面、准确地获取档案数据。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，通过数据整合与分析，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点：创新驱动的档案管理新体验
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大数据解决方案：海量数据秒级处理
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在数据整合与分析的过程中，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活扩展
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，通过数据整合与分析，实现不同档案类型归档接口配置化，支持财务档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规安全
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在数据整合与分析的基础上，自动检测证据链的完整性，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：多维度查询便捷高效
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。在数据整合与分析的助力下，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过数据整合与分析，实现全流程闭环管理。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。在数据整合与分析的作用下，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：全方位的档案管理保障
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广泛连接能力：数据采集全面覆盖
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，通过数据整合与分析，确保企业档案数据的完整性和准确性。 -
100%自动归档：减少人工高效管理
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在数据整合与分析的支持下，实现自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率。 -
符合政策要求：合规管理有保障
满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。通过数据整合与分析，为企业的合规管理提供坚实保障。 -
灵活承接迭代：应对变化游刃有余
具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在数据整合与分析的基础上，不断优化产品功能，为企业提供更好的服务。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式：数据安全有保障
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过数据整合与分析，确保档案数据的质量和安全性。 -
专用格式版式文件：降低成本个性化定制
自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件。在数据整合与分析的过程中，为企业提供更加个性化的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过数据整合与分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的好帮手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在数据整合与分析的帮助下，让工作更加轻松、高效。 -
外部审计：便捷高效的审计工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。通过数据整合与分析，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：众多企业的共同选择
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅！
