在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手，借助先进的电子账单处理解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了适应企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现数据不准确的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。电子账单处理在这样的环境下，也变得异常繁琐，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思打造的数字财务利器
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案在电子账单处理方面发挥了重要作用。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。员工在进行电子账单处理时，可以更方便地获取相关信息，提高了工作效率。
其次是无需报销模式。合思让员工因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力，使得电子账单处理更加顺畅。员工在消费后，相关信息可以自动同步到系统中，减少了手工录入的工作量，同时也降低了合规风险。
实施过程与步骤：精细落地的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
第一步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样，在电子账单处理过程中，系统可以准确地识别员工信息，确保费用的归属和审批流程的顺畅。
第二步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的同步，使得电子账单处理与业务流程紧密结合，提高了财务管理的准确性和及时性。
员工通过合思费控提交申请单，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批。在电子账单处理环节，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
通过合思的解决方案和实施，动力源在电子账单处理以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工在报销方面的时间成本，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子账单处理的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子账单处理过程中，员工和财务人员可以更方便地获取和处理数据，提高了工作的准确性和效率。企业管理层也可以通过系统获取及时、准确的财务信息，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子账单处理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值，双方的合作前景十分广阔。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在电子账单处理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思可以为您的企业提供专业的电子账单处理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
