在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控成为企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决差旅管控难题,提供全方位的出差服务保障。
行业迷雾:差旅管控痛点剖析
当下,企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。在这一过程中,存在着诸多“净利润黑洞”,比如惯性思维导致的管理滞后、业财脱节带来的效率低下以及预算失控引发的成本虚高。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,企业采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而,这些措施却带来了一系列新问题。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规也面临着巨大挑战。同时,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案,以保障出差服务的质量和效率。
智慧之光:合思解决方案全景呈现
合思针对企业差旅管控的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效管理。通过整合各方资源,合思为企业打造了一个一站式的差旅管控平台,为出差服务保障提供了坚实的基础。
核心利刃:功能优势深度解析
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功能全面:覆盖多元场景
合思的解决方案在功能上具有全面性,能够满足企业多样化的差旅需求。在线上线下方面,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业不仅可以通过大客户协议价托管降低成本,还能利用易商卡解决线下消费的难题。在国内国外方面,整合了多平台资源,覆盖全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且有多语言版本,为企业的国际化发展提供了有力支持。在管控与体验方面,智能差标、优惠券、买贵赔等功能,既保证了成本控制,又提升了员工的出行体验。此外,AI规划方面的AI行程助手,能够为员工提供智能的行程规划,进一步提高出差服务保障的水平。 -
优势突出:创造多重价值
合思的解决方案具有诸多突出优势。它能够科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为。通过实现差旅活动的无感管控,让员工主动参与到省钱的过程中。同时,该方案能够有效控制成本,识别和预防风险,通过数据驱动决策,为企业提供更加科学的管理依据。此外,合思还能为企业提供高性价比的出行选择,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保企业在出差服务保障方面无后顾之忧。
实战典范:应用场景与案例展示
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下沉市场:拓展业务新路径
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅频率在三四线城市不断增高。传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的出差服务保障能力,帮助企业在拓展业务的同时,有效控制了差旅成本。 -
出海业务:助力企业全球化
出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长。合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式多语言服务解决方案。这一方案不仅解决了企业在国际差旅中的语言障碍和服务对接问题,还为企业提供了更加便捷、高效的出差服务保障,助力企业在全球化的浪潮中稳步前行。 -
线下消费:管控盲区不再
企业线下差旅费用管控存在着诸多盲区,给企业带来了成本控制的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,客户企业员工反馈使用方便。通过易商卡,企业能够实时监控员工的线下消费情况,有效控制成本,为出差服务保障提供了更加全面的支持。 -
数电票时代:档案管理新变革
数电票时代的到来,对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。这一功能为企业在出差服务保障过程中的财务管理提供了有力支持,确保企业的财务数据安全、准确、高效。
在差旅管控的道路上,合思的解决方案凭借其显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的出差服务保障。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的数智化手段和全方位服务,实现差旅管控的优化,挖掘更多的净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,合思为企业提供免费试用的机会,快来加入合思,开启出差服务保障智控新时代!