在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，正通过合思的数字化财务工具，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般散布，深入大众生活。该集团精准定位普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，像一位贴心的生活伙伴，满足着大众对零食的刚性需求。
业务背景现状与痛点：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，建立了门店标准化机制，打造出线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，如同两条平行线，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票堆积如山，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作如同在迷雾中摸索。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题，工作效率低下。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就好比一辆没有导航的车，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思数字化财务工具显神通
为解决这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思数字化财务工具——无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能就像一位智能管家，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就像给私车公用管理装上了一双智慧的眼睛，让管控更加精准。
实施过程与步骤：稳步推进财务转型
部署合思数字化财务工具并非一蹴而就，需要稳步推进。
首先，将合思无需报销解决方案与企业现有业务系统进行集成。这就好比搭建一座桥梁，让新的数字化财务工具与企业原有的业务系统无缝对接，实现数据的流通与共享。
然后，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。员工是企业的细胞，只有让每个细胞都熟悉新的流程和操作，才能让整个企业的财务转型顺利进行。
最后，逐步推广新的报销模式。从部分门店或部门开始试点，待运行稳定后再全面铺开。这种循序渐进的方式就像一场精心策划的战役，确保每一步都走得稳健。
取得的成果与效益：财务转型成效显著
引入合思数字化财务工具后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这就像一条高速运转的生产线，让企业的资金和货物流动更加顺畅。
采购成本同比降低30%。通过数字化财务工具的精准核算和管理，企业在采购环节实现了成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
客户评价与反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化财务工具的认可和重视。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思数字化财务工具。让我们一起通过财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升企业的市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
