在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其个性化报销方案设计，在助力企业财务数字化转型、解决痛点问题上取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。
该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的突出地位。
企业发展痛点突显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案精准破局
- 系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 无需报销革新体验
合思的个性化报销方案设计推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。 - 强大连接打破壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
方案实施稳步推进
合思的个性化报销方案设计实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的应用奠定了坚实基础。接着推进无需报销模式的应用，重点优化商旅出行流程，让员工的出行报销更加便捷。同时，充分利用系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步和高效处理，提升了企业整体的运营效率。
显著成果效益凸显
- 效率飞升周期缩短
应用合思的个性化报销方案设计后，企业的报销效率得到了大幅提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，让员工和财务人员都感受到了实实在在的变化。 - 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 - 员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务管控精准高效
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够更加精准地进行财务管理，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 管理决策实时掌控
管理者通过合思的系统，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化报销方案设计给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的个性化报销方案设计，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
