在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造精准有效的财务解决方案，其中差旅信息集成发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座复杂而有序的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式则如同沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，艰难而低效；手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息如同被禁锢在黑暗的角落里，滞后且难以发挥作用。业务覆盖面广使得报销模式变得错综复杂，而复杂的组织架构更是让各主体流程犹如一团乱麻，繁复无比。差旅信息集成的缺失，让企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这套方案中，差旅信息集成成为了连接各个环节的关键纽带。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。通过差旅信息集成，差旅相关的人员信息、订单信息等能够无缝对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场颠覆性的革命。它对商旅出行流程进行了重塑，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。差旅信息集成使得消费信息能够实时同步，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅管理变得高效而便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅信息集成在其中发挥了关键作用，让差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流动，实现了信息的共享和协同。
显著成效：动力源财务转型华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。差旅信息集成在其中功不可没，为企业带来了全方位的提升。
效率提升犹如火箭升空般迅猛。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，让差旅信息集成的优势尽显。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅信息集成让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，通过差旅信息集成，动态掌握企业的差旅信息和财务状况。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思与动力源携手同行
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务体验，犹如一场春雨，滋润了企业财务的干涸土地。它解决了企业长期以来面临的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅信息集成作为其中的关键要素，将继续发挥重要作用。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集成也将不断升级和完善，为企业的差旅管理提供更加精准、高效的支持。助力动力源在财务数智化的道路上不断前进，驶向更加辉煌的未来。
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