在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销流程逐渐成为了企业发展的掣肘。在此背景下，鸣鸣很忙集团引入了合思在线报销解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
核心成效：在线报销铸就高效财务之路
鸣鸣很忙集团引入合思在线报销解决方案后，犹如为企业的财务运作注入了一剂强心针。从提交到归档，门店报账至多仅需24小时，大大缩短了报销周期，让资金流转更加高效。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本高达5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率，还为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
客户背景：连锁巨擘的财务挑战
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的领军企业，在全国范围内拥有庞大的门店网络。然而，快速的扩张也带来了一系列财务报销流程的难题。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核；门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务，不仅容易出现遗漏和错误，还增加了人力成本；私车公用管控弱，公里数难核查，导致费用支出缺乏有效的监管。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思在线报销破局之道
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思在线报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的财务报销管理支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动对差旅申请进行审核，确保费用支出符合企业的规定。这不仅减少了员工的报销麻烦，还提高了报销的准确性和合规性。同时，系统还可以根据企业的预算和政策，对差旅费用进行合理控制，实现成本的有效收缩。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思在线报销解决方案实现了发票的电子化管理，门店只需将发票上传至系统，即可完成发票的提交和审核。系统自动对发票进行识别和分类，大大提高了发票审核的效率。同时，系统还可以对发票进行实时监控，防止发票重复报销和虚假报销，确保企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，系统可以根据车辆的行驶里程和企业的补贴标准，自动计算车补金额。这不仅解决了公里数难核查的问题，还提高了车补计算的准确性和公正性。同时，系统还可以对车补费用进行实时统计和分析，为企业的成本控制提供数据支持。
成效与成果：数智转型驱动业务腾飞
合思在线报销解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。通过在线报销解决方案，企业可以对采购流程进行实时监控和管理，确保采购行为的合规性和透明度。同时，系统还可以对采购数据进行分析和挖掘，为企业的采购决策提供依据，实现采购成本的有效控制。
客户反馈：数字化基石赢得企业认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这一评价充分体现了企业对合思在线报销解决方案的认可。通过引入该解决方案，企业实现了财务报销流程的自动化和数字化，提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。同时，数字化的财务管理也为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
未来合作与展望：深化合作共筑财务新生态
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙集团与合思的合作也将进一步深化。双方将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，挖掘数据价值，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，双方还将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨考虑与合思合作，借助合思的在线报销解决方案，提升企业运营效率，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思在线报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数智化的新征程！
