在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。此时，精细化运营和财务数字化转型成为了连锁零售企业突破发展瓶颈、提升净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借全面的解决方案，为连锁零售企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，尤其在优化员工差旅审批流程方面表现卓越。
鸣鸣很忙：连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，堪称行业巨头。然而，在其快速发展的背后，却面临着一系列难题。在员工差旅审批流程上，存在着诸多效率低下的问题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时的信息无法与后续报销环节有效关联，导致审批流程混乱，容易出现重复审批或审批遗漏的情况。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。私车公用的管控也非常薄弱，车补计算缺乏合理的依据和有效的流程，导致成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙在发展过程中遇到了瓶颈。
合思方案：重塑员工差旅审批流程
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面重塑了员工差旅审批流程。
在差旅申请环节，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合公司规定。同时，因公消费实现了免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，大大提高了审批效率和准确性。通过这些功能，实现了差旅无需报销的目标，成本得到了合理收缩。
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票统一收集管理。系统还能自动进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。这不仅提高了发票审核的效率，还保证了财务数据的真实性和准确性。
对于私车公用的情况，合思通过员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡等方式，实现了车补金额的自动计算。这样一来，车补计算更加科学合理，成本得到了有效控制。通过这些措施，合思全面优化了鸣鸣很忙的员工差旅审批流程，为企业的发展注入了新的活力。
显著成效：转型带来的丰厚回报
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，员工差旅审批流程的优化起到了关键作用。
督导巡店效率大幅提高。以往，由于差旅审批流程繁琐，督导人员花费大量时间在审批和报销上，无法高效地开展巡店工作。现在，优化后的员工差旅审批流程让督导人员能够更加迅速地安排行程，及时到达门店进行检查和指导。这使得门店标准化更快落地，各门店的运营更加规范统一。
企业实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一高效的运营模式得益于财务数字化的支持。优化的员工差旅审批流程让企业的各项业务能够更加顺畅地开展，物流和供应链的效率得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化员工差旅审批流程，减少了不必要的开支和浪费，提高了资金的使用效率。同时，精准的成本控制让企业能够更好地规划资源，实现了成本的有效降低。
可指导业务动作的财务报表让企业经营决策更科学。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了详细准确的财务数据，这些数据能够反映企业的运营状况和市场趋势。通过对这些数据的分析和利用，企业能够做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。
广泛认可：合思服务众多连锁企业
除了鸣鸣很忙，合思还为众多连锁零售企业提供了优质的服务，在优化员工差旅审批流程方面积累了丰富的经验。
COMMUNE幻师在合思的助力下，员工差旅审批流程得到了简化和优化，运营效率得到了显著提升。烤匠·麻辣烤鱼通过引入合思的解决方案，实现了成本的有效控制和财务数据的精准管理，盈利能力大幅提高。可孚医疗在合思的帮助下，完善了员工差旅审批流程，提升了企业的整体运营水平。
这些企业在合思的助力下，均实现了不同程度的降本增效、提升运营效率和盈利能力。合思的财务数字化解决方案得到了市场的广泛认可，成为了连锁零售企业财务数智化转型的可靠伙伴，其在优化员工差旅审批流程方面的卓越表现也得到了众多企业的好评。
随着市场竞争的日益激烈，连锁零售企业的财务数智化转型势在必行。员工差旅审批流程的优化作为财务数智化转型的重要一环，对于企业的发展至关重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更优质、高效的服务。如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，优化员工差旅审批流程，不妨立即联系合思，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来！
