在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业排忧解难，成功实现了降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却存在诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效流通。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作面临着巨大的挑战。而智能会计档案管理在这样的复杂环境下，也难以实现高效运作。
解决方案：合思打造的数字化利器
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系统集成破孤岛
合思深知动力源面临的系统问题，于是采取了针对性的系统集成措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大的提升。智能会计档案管理也因数据的有效整合，能够更准确地记录和管理财务信息。 -
无需报销新体验
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的处理方式，大大节省了财务人员的时间和精力。
系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。智能会计档案管理在这种高效的模式下，能够更及时地获取和整理财务数据。
成果展示：动力源的华丽蜕变
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效率大幅飞升
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。这不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了工作的积极性。
而应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。智能会计档案管理也因报销流程的简化，能够更快速地完成档案的整理和归档。 -
成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减。以前，会计人员需要花费大量的时间和精力进行发票校验真伪、认证、审计等流程。
现在，这些繁琐的工作都由系统自动完成，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。智能会计档案管理也在成本节约的同时，实现了更高效的运作。 -
管理高效升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能会计档案管理在这种高效的管理模式下，能够更好地为企业提供决策支持。
总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。实现了效率提升、成本节约和管理优化。动力源在合思的助力下，犹如一艘在大海中找准航向的巨轮，向着财务数字化的彼岸稳步前行。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。凭借智能会计档案管理等先进技术，助力动力源在财务数字化道路上不断迈进，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能会计档案管理等产品和服务，开启您企业的财务数字化转型之旅。
