在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,差旅价格的不断上涨、成本控制压力的日益增大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和创新的解决方案,如同一把锋利的宝剑,为众多企业斩断差旅及费控难题的荆棘,实现了降本增效的目标,在效率化费用处理方面发挥了重要作用。
连锁巨头差旅困局待解
有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如商业帝国中的巨擘,拥有5000 + 的员工和近400家门店,庞大的规模使其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,该企业已经接入了一家TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,看似一切有条不紊。
但实际上,这家TMC存在着诸多难以忽视的问题。其对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,无法容纳更多的资源。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面,员工如同迷失在沙漠中的旅人,无处安身。价格超差标的情况也屡见不鲜,企业的差旅成本不断攀升,如同失控的马车。而在偏远地区,TMC的服务更是无法覆盖,员工不得不自行垫资,这让员工的满意度直线下降。
不仅如此,TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这无疑是在原本繁忙的工作中又增添了沉重的负担,效率低下。单一供应商还限制了员工的选择权利,内部投诉声此起彼伏,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之大幅提升,效率化费用处理更是无从谈起。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该连锁企业的重重困境,合思商城挺身而出,为其带来了全新的解决方案,实现了效率化费用处理。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能够无缝接入,如同两块完美契合的拼图,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源畅行无阻
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔世界的大门,无论是繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题,为效率化费用处理提供了有力支持。
降本出行精打细算
在出行成本方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像是一位精明的管家,为企业精心挑选最划算的出行方案。通过比较不同供应商的价格,为企业推荐更低价的方案,让每一分钱都花在刀刃上,有效降低了差旅成本,实现了效率化费用处理。
丝滑体验随心选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这就赋予了员工更多的自主权,让他们在差旅过程中感受到更加个性化的服务,如同在购物时可以自由挑选心仪的商品。这种丝滑的体验不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅管理带来了更高的效率,促进了效率化费用处理。
显著成果见证合思实力
合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成果,在效率化费用处理方面表现卓越。
员工满意度大幅提升
员工的满意度如同绽放的花朵,得到了大幅提升。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,合思商城就像及时雨一样,能让员工找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,更加便宜,员工在差旅过程中的自主性更高,能够根据自己的需求做出选择。这种良好的体验让员工对差旅不再感到头疼,而是充满了期待。
财务投诉率显著降低
财务方面也迎来了好消息,投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作变得更加轻松高效。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的整体运营提供了有力的支持,充分体现了效率化费用处理的优势。
员工满意度达百分百
最终,员工满意度达到了100%。这一成绩的取得,是合思商城优质服务和解决方案的最好证明。企业的差旅管理变得更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高,为企业的发展注入了强大的动力,效率化费用处理的效果得到了充分彰显。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一条高效的差旅及费控之路,有效解决了企业的差旅及费控难题,实现了降本增效和提升员工满意度的双赢局面。在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在,合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行,助力企业实现可持续发展。
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