在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的经济海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司便是一个鲜活的例证，它在合思的助力下，成功优化报销审核机制，实现了财务数字化转型的华丽转身。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗冉冉升起的新星，吸引着众人的目光。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和优质的产品，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统报销审核机制的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，报销审核机制也陷入了困境。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得多系统操作体验极差。员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的经营数据，报销审核缺乏有效的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得报销审核工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间成本。传统的报销审核机制已经无法满足企业快速发展的需求，动力源迫切需要一场变革。
解决方案：合思重塑报销审核机制
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，全面重塑报销审核机制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的无缝流转，为报销审核提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒，使得报销审核更加便捷、高效。员工只需在消费前提交申请，系统自动根据申请单和差标进行审核，消费完成后，费用自动结算，大大减轻了员工的负担，也提高了报销审核的准确性和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进报销审核机制升级
合思深知，要实现报销审核机制的升级，需要稳步推进，确保每一个环节都万无一失。
首先，进行系统集成。合思的专业团队与动力源的技术人员紧密合作，将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。在这个过程中，团队克服了诸多技术难题，经过多次测试和优化，最终实现了系统的稳定运行。
接着，推进无需报销等产品应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们熟悉新的报销模式和操作流程。同时，合思的技术支持团队随时为员工提供帮助，解决他们在使用过程中遇到的问题。通过逐步推广和应用，员工逐渐适应了新的报销审核机制，报销效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：报销审核机制升级带来的巨变
合思的解决方案和实施步骤取得了显著的成效，报销审核机制的升级为动力源带来了翻天覆地的变化。
效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。报销审核机制的升级，不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的竞争力。
客户评价与反馈：对合思报销审核机制的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在报销审核机制优化方面的专业能力和卓越成效。合思凭借其先进的技术、优质的服务和创新的解决方案，赢得了客户的信任和认可。
结尾：选择合思，免费试用开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，报销审核机制效率低下、合规性难以保证，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、增强竞争力。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在优化报销审核机制方面的强大实力。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启美好的未来。
