在当今商业世界中，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的差旅管理趋势。以某国民经典零食品牌为例，它在这条转型之路上借助合思解决方案，取得了显著成效。这不仅为该品牌自身带来了诸多好处，也为众多面临类似财务挑战的企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
客户背景与挑战：老牌零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌已畅销30余年，在市场上拥有广泛的受众和极高的知名度。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的管理难题也日益凸显。
从销售版图来看，它的业务覆盖全国，庞大的销售网络使得供应链变得极为复杂。这就像一张巨大的网，每一个节点都需要精心管理和协调。在差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中，往往需要经历繁琐的流程，导致差旅成本居高不下。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。传统的管理方式不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞，使得会计档案管理成本一直处于高位。在差旅管理趋势下，这些问题已经严重影响了企业的运营效率和竞争力。
解决方案概述：合思打造的数字化新航道
面对上述挑战，合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开辟了一条数字化的新航道。
便捷申请环节，合思实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的极致体验。员工在进行差旅消费时，只需通过简单的操作即可完成申请，大大节省了时间和精力。这种便捷的方式不仅提高了员工的满意度，也从源头上减少了差旅管理的复杂度。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在选择差旅服务时，员工可以在同一界面进行不同供应商的价格比较，选择最适合的方案。同时，系统自动完成开票和对账工作，减少了人工干预，提高了工作效率。
多源采集方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理。智能制档功能可以自动识别和整理档案信息，实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了空间利用率。档案借阅全线上化管理让员工可以随时随地借阅所需档案，大大提高了工作的便利性。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，顺应了差旅管理趋势。
成效与成果：数据见证的转型奇迹
在合思解决方案的助力下，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这一数据直观地反映了合思解决方案在差旅管理上的卓越效果。通过优化差旅流程和控制成本，企业在不影响业务开展的前提下，实现了差旅费用的有效降低。
财务入账效率提升了60%。以往繁琐的入账流程在合思系统的自动化处理下变得高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范。智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。这不仅提高了会计档案管理的质量和安全性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅管理趋势下的强大优势。
客户反馈：专业认可与效率提升
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
如今，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率。财务人员无需再为查找档案而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，所需档案即可呈现在眼前。这种便捷的方式得到了企业员工的一致好评，也体现了合思解决方案的专业性和实用性。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思为企业的发展提供了有力的支持，顺应了差旅管理趋势。
未来合作与展望：深化合作共赴新征程
该企业与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作。在差旅管理趋势的推动下，双方将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
通过全链路管理，企业可以更好地挖掘数据背后的信息，为决策提供更有力的支持。业财融合的加深将使得企业的财务管理更加贴近业务实际，提高企业的整体运营效率。双方的合作将为企业的持续发展注入新的动力，共同迎接未来的挑战。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。差旅管理趋势也要求企业不断优化管理流程，降低成本，提高效率。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
