在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一艘巨轮的关键引擎，成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在复杂多变的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何巧妙地为企业解决财务难题，实现差旅成本分析与优化。
动力源：数字化浪潮中的前行者
动力源于1995年扬帆起航，是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板成功上市的企业。其业务如同璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，宛如一支训练有素的舰队，旗下还拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，业务版图不断拓展。
然而，在2021年，动力源在财务数字化的海洋中遭遇了诸多暗礁。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合，多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走，异常艰难。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让财务工作陷入了困境。差旅成本分析与优化在这样的环境下，显得尤为迫切。
合思方案：破解动力源财务迷局
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破了数据孤岛的壁垒，告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的集成，企业能够更加高效地进行差旅成本分析与优化，为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条高效运转的流水线，大大提高了工作效率。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行差旅成本分析与优化时能够更加全面、深入，为企业的成本控制提供了有力的保障。
显著成效：动力源财务焕新升级
- 效率提升：员工报销与会计工作双提速
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到应得的费用，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。这不仅有利于员工更好地控制差旅成本，也为企业的差旅成本分析与优化提供了更多的数据来源。
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合规费控：财务审批与结算更规范
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于深入分析差旅成本，为企业的财务管理提供更加专业的建议。在差旅成本分析与优化的过程中，财务人员能够更加准确地发现问题，制定更加有效的成本控制策略。 -
全程管控：管理决策迈向新高度
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对差旅成本的实时监控和分析，管理者能够及时调整策略，优化差旅安排，实现差旅成本的有效控制。
合思助力动力源实现了财务数字化的重大突破，让企业告别了数据孤岛，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅成本分析与优化方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。
