在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在财务数字化领域展现出强大的实力和广泛的影响力。无数企业在合思的助力下，实现了财务流程的优化和升级，今天我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例，来深入了解合思如何提升企业的发票处理效率，推动财务数字化转型。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，它犹如一颗闪耀的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。作为智慧城市等领域解决方案的提供者，汉威科技集团业务广泛且复杂，其财务收支管理、费控报销、档案管理等方面面临着诸多挑战。在传统的财务模式下，发票处理效率低下，员工报销耗时漫长，财务入账归档工作繁琐且容易出错，企业迫切需要一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
汉威科技集团的业务涉及众多项目和客户，每天产生的发票数量巨大。发票的收集、整理、审核、报销等环节需要耗费大量的人力和时间，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率和满意度。同时，在档案管理方面，纸质档案的存储和查找困难，占用了大量的场地和耗材资源，而且数据的安全性和合规性也难以得到有效保障。
合思定制方案破局之道
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了发票处理效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费信息自动同步到系统中，实现了消费与入账的无缝对接。这一解决方案大大减少了发票处理过程中的人工干预，提高了发票处理效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
合思费控的全流程数字化费控管理，为汉威科技集团提供了实时、精准的费用控制手段。从费用预算的制定到费用支出的审批，再到费用的报销和分析，整个流程都实现了数字化管理。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并解决费用管理中存在的问题，有效控制成本，提高资金使用效率。
合思商城的智能差旅和企业消费管理，为企业提供了一站式的差旅和消费解决方案。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店、火车票等，系统自动进行费用控制和报销处理。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。同时，合思商城与供应商的合作，为企业提供了更多的优惠和福利，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案的电子会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储和管理。电子档案的存储和查找更加方便快捷，大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时，节约了存储空间和耗材成本。同时，电子档案的安全性和合规性也得到了有效保障，企业可以更加放心地管理财务档案。
收支管理全场景覆盖的实时收支一体解决方案，为汉威科技集团提供了全面的收支管理服务。从收入的确认到支出的支付，整个过程都实现了实时监控和管理。通过对收支数据的分析和预测，企业能够及时调整经营策略，提高资金的使用效率和效益。
显著成果见证合思实力
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果，发票处理效率得到了大幅提升。
在员工报销方面，通过无需报销的解决方案，员工报销耗时降低了[X]%。员工再也不用花费大量的时间在发票的粘贴、填写报销单等繁琐的工作上，工作效率得到了极大的提高。同时，报销流程的简化也提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于核心业务的开展。
在财务入账归档方面，合思的解决方案减少了财务入账归档时间[X]%。财务人员可以更加高效地处理发票和凭证，提高了财务工作的准确性和及时性。同时，电子会计档案管理的应用，也让财务档案的存储和查找更加方便快捷，提高了财务工作的效率和质量。
在费用控制方面，合思费控的全流程数字化管理实现了降本增效、合规经营的目标。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并解决费用管理中存在的问题，有效控制成本。同时，合规性管理的加强，也避免了企业因违规行为而带来的风险和损失。
在档案管理方面，合思档案的电子会计档案管理减少了档案整理、组卷、利用耗时[X]%，节约了大量的存储空间和耗材成本。电子档案的安全性和合规性也得到了有效保障，企业可以更加放心地管理财务档案。
在收支管理方面，收支管理全场景覆盖的实时收支一体解决方案提升了付款进度清晰度、应收实收匹配效率。企业能够更加准确地掌握资金的流动情况，及时调整经营策略，提高资金的使用效率和效益。
携手合思开启财务新征程
总结合思为汉威科技集团提供的解决方案和取得的成果，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。合思凭借其先进的技术和解决方案，有效提升了企业的发票处理效率，实现了财务流程的优化和升级，帮助企业降低了成本、提高了效益、保障了合规。
在未来，合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，帮助企业应对各种财务挑战，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想提升发票处理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
