在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思作为在企业财务数字化转型领域深耕的服务商，凭借其卓越的服务能力和丰富的成功案例，吸引了众多企业的关注。今天，我们就通过对一个具体项目的进展追踪，来深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
经典零食巨头风采
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。庞大的市场份额带来了惊人的业务量，年单据量高达2.6亿。如此规模的业务，对企业的财务管理提出了极高的要求。项目进展追踪显示，该品牌在发展过程中逐渐意识到传统财务管理模式已难以适应业务的快速扩张。
复杂业务下的财务困境
此零食品牌有着覆盖全国的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，企业面临着诸多财务管理难题。
多系统独立运行的局面，导致数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本居高不下。员工在差旅方面也面临不便，差旅费的申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购。企业对员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账，进行手工记账，效率极其低下。项目进展追踪表明，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
合思的创新解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请等流程，极大地提升了员工的体验。同屏比价功能，不仅能统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。项目进展追踪可以看到，合思的解决方案针对性强，直击企业财务痛点。
项目实施的步步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，可在合思商城订购或TMC订购，随后会生成合思商城对账单和TMC对账单。财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。项目进展追踪体现出整个实施过程环环相扣，紧密有序。
显著的成果与效益呈现
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果与效益。
企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。多系统的打通使得会计凭证全链路电子化管理成为现实，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。从2023年6月的数据概览来看，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。项目进展追踪可以清晰地看到企业在财务管理方面的巨大进步。
客户的高度认可与借鉴意义
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考。项目进展追踪发现，合思的解决方案为其他面临类似财务问题的企业提供了一条可行的转型之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的平台，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。项目进展追踪期待与您一同见证企业的成长与蜕变。
