在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域，数字化的重要性愈发凸显。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：数字时代下的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已走在数字化的前沿，其高效的运营模式为行业树立了标杆。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的传统财务枷锁。
企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的衔接，业务流程如同被分割的碎片，断裂严重。这使得数据整合变得异常困难，就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找正确的组合。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金管理如同脱缰的野马，难以掌控。
每月，企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，导致人效极低，还造成了纸张的极大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也频繁出现，业务借阅资料时查找困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。这些问题严重制约了企业的发展，无法适应企业快速扩张的需求。在企业财务合规政策不断完善和严格的当下，这种财务管理的困境无疑给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案概述：合思携手开启财务转型之旅
面对这些棘手的问题，该企业并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。这一选择，如同在黑暗中找到了一盏明灯，为企业的财务数字化转型带来了希望。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一个精密的齿轮系统，将企业的消费、入账和归档环节紧密地连接在一起，确保了财务的准确性和及时性。在企业财务合规政策的要求下，合思的解决方案能够确保财务数据的准确记录和合规处理，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
通过合思的解决方案，企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
成效与成果：财务数字化转型的显著蜕变
在合思解决方案的助力下，企业在多个方面取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的千里眼。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找资料时，不再需要像无头苍蝇一样四处乱找，而是可以通过数字化系统快速准确地找到所需信息，大大节省了时间和精力。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作体验。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标、手工记账和档案整理的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。同时，也避免了纸张浪费以及档案空间占用，实现了绿色办公，符合当下企业可持续发展的理念。在企业财务合规政策的约束下，成本的有效控制和资源的合理利用，有助于企业更好地应对合规要求。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰可视，就像为企业的财务流程加上了一把安全锁。保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在面对监管部门的检查时，能够更加从容自信，确保企业的财务运营符合企业财务合规政策的要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业在行业中树立了数字化转型的典范。
客户反馈：认可与信任的无声证明
虽然该客户并未给出明确的反馈，但从取得的显著成效中可以看出，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了企业财务管理中的诸多痛点，为企业的发展注入了强大的动力。在企业财务合规政策的大环境下，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障，让企业能够更加安心地专注于业务发展。
未来合作与展望：深化业财融合，迈向更高水平
展望未来，企业与合思的合作前景十分广阔。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，能够进一步释放数据价值，加深业财融合。就像将企业的业务和财务紧密地融合在一起，形成一股强大的合力，推动企业财务管理向更高水平发展。
在企业财务合规政策不断发展和完善的过程中，合思将持续为企业提供支持和保障，帮助企业更好地适应政策变化，实现可持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧。
