在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费市场如同久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，如同硬币的另一面，企业也不得不面对价格上涨、成本控制难等诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对这些痛点精心打造了一系列行之有效的预算控制解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
在当前经济环境下，疫情退潮后的商旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量明显增多。
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，陷入了成本高、效率低、管控难的困境。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。事前管控的不足，导致企业无法有效预知和控制费用支出。数据整合的难题，让企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
解决方案概述：数智化财务服务新图景
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的新图景。其预算控制解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理服务。
通过广泛连接各类消费场景和供应商，合思实现了消费数据的实时采集和整合。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、智能化的服务。无需报销的解决方案，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
核心功能与优势：精细管控 降本增效
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思提供了全方位、多层次的解决方案。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对已发生的费用进行审核和调整。通过这种多环节的精准把控，企业能够有效控制成本，避免超预算支出。 -
消费标准自动控制：智能守护成本底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，合思系统会根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核。一旦发现消费超出标准，系统会及时提醒员工，并限制支付。这种智能的消费标准自动控制功能，如同一位忠诚的守护者，为企业的成本底线保驾护航。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。合思商城的“合力省”功能更是独具匠心，它通过奖励员工节省的消费金额，激发员工的节约意识。员工在享受优质服务的同时，还能为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化服务：提升效率 降低成本
数智化服务是合思预算控制解决方案的一大亮点。单据免打印，减少了纸张的使用，不仅环保，还节省了时间和成本。线上支付笔数的增加，提高了支付的效率和安全性。系统自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度的分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对消费数据、预算数据、财务数据等进行全面分析，企业能够发现潜在的成本节约点和业务增长点。这些分析结果为企业的决策提供了有力支持，帮助企业制定更加科学合理的预算控制策略。
应用场景与案例：真实见证预算控制解决方案成效
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案例1：L4级无需报销上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控等产品，该公司实现了报销流程的自动化和数字化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板可以实时查看业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
案例2：连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司，在业务扩张过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入，为员工提供了更加便捷、优质的服务。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。同时，财务核算的效率也得到了显著提高，降低了企业的管理成本。 -
案例3：某企业的成本节约奇迹
某企业通过合思商城的“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，实现了成本的大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成功案例充分证明了合思预算控制解决方案在成本节约方面的强大威力。 -
案例4：差旅补贴自动化的满意度提升
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率，降低了企业的管理成本。
结尾：开启企业新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的预算控制解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器。它能够帮助企业有效控制成本，提高效率，提升管理水平，实现可持续发展。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的预算控制解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
