在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业发展需求日新月异的时代,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业预算计划的精准制定和高效执行提供坚实保障。
市场形势:数字化转型下的企业财务新挑战
随着数字化的迅猛发展,国内企业正逐步从财务信息化迈向智能化的新征程,而业财融合则成为这一进程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,有力地推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,科学合理的企业预算计划对于企业的稳健发展至关重要。
痛点分析:传统费用管理困境凸显
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手难题。传统的费用管理方式不仅滞后,而且存在片面性,无法及时对业务风险进行预警,也难以给前端业务提供有力的支持。不同的费控能力分级阶段存在着不同的问题。
在L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员的审核工作也极为繁琐,这无疑增加了企业的人力成本,却难以获得高效的回报,员工的报销体验也不佳。
在L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在消费对接不规范、发票查验繁琐等问题。这些问题不仅影响了报销的速度,还可能导致财务数据的不准确,进而影响企业预算计划的制定和执行。
各行业也有其独特的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题,这使得企业在费用管理上需要投入更多的精力来确保合规性,同时也影响了资金的流转效率,对企业预算计划的执行带来挑战。软件行业存在费用归集和结算复杂的问题,不同项目的费用难以清晰划分和准确结算,给企业的财务管理带来了困难,也不利于企业预算计划的精准实施。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,导致企业无法及时掌握各门店的费用情况,影响了企业预算计划的科学性和合理性。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,帮助企业实现业财一体,助力企业顺利从老政策向新政策过渡。通过这种方式,企业能够更好地制定和执行企业预算计划,提高资金的使用效率,实现资源的优化配置。
核心模块:合思平台的强大支撑
合思的财务收支管理平台包含业务中台、数据中台、财务中台等核心模块。这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了强大的支持。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的规范和数据的整合,企业能够更好地了解各项业务的成本和收益情况,从而为企业预算计划的制定提供准确的依据。
数据中台将数据进行沉淀,转化为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整企业预算计划,提高企业的经济效益。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。其中,预算管理功能能够帮助企业制定科学合理的企业预算计划,并对预算的执行情况进行实时监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务,帮助企业更好地制定和执行企业预算计划。
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种强大的连接和整合能力,使得企业能够及时掌握全面的财务和经营信息,为企业预算计划的制定和调整提供准确的数据支持。同时,合思还能够提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
成功案例:合思助力多行业企业腾飞
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了费用支付的效率,也使得企业能够更好地控制费用支出,优化企业预算计划。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和准确分析,帮助企业更好地掌握项目成本和收益情况,为企业预算计划的制定和执行提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过对各门店费用的统一管理和分析,企业能够更好地制定和调整企业预算计划,提高企业的整体运营效率。
服务体系:合思以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发和服务团队。他们凭借丰富的经验和专业知识,为客户提供全方位的服务。
通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级方面,合思都能够确保客户得到优质的服务体验。
在产品方面,合思不断提升平台的广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销能力,使得企业能够适应不同的业务场景;与多种系统对接,实现数据的无缝流转;强调商城平台化属性,为企业提供更多的采购选择;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。这些功能的不断完善,有助于企业更好地制定和执行企业预算计划。
合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深入理解和专业能力,针对市场形势和企业痛点提供了全面且有效的解决方案。通过核心模块的强大功能、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系,合思已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您也想优化企业预算计划,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。