在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理难题更是亟待解决。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,为企业破解差旅管理难题带来了曙光。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,有效提升管理效率和决策水平。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理
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线上线下融合新体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上预订还是线下消费,合思都能无缝衔接,为企业提供便捷、高效的差旅管理体验。这种线上线下融合的模式,充分发挥了电子化会计档案优势,让企业的财务数据更加清晰、准确。 -
国内外资源整合新格局
合思整合了众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。通过整合国内外资源,合思为企业提供了更加丰富的选择,满足了企业全球化发展的需求。在资源整合的过程中,电子化会计档案优势得到了充分体现,企业能够更加轻松地管理和分析全球范围内的差旅数据。 -
管控与体验兼顾新境界
合思在差旅管理中,既注重管控,又兼顾员工体验。智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够对差旅成本进行有效控制。同时,这些功能也为员工提供了更好的差旅体验,让员工能够更加自由、便捷地安排差旅行程。电子化会计档案优势在管控与体验兼顾的过程中,为企业提供了有力的支持,确保企业的差旅管理既合规又高效。 -
AI规划助力新征程
合思引入了AI技术,打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、自动化。智能审批、行程与住宿推荐等服务,提升了员工的差旅体验。同时,AI风控功能能够有效防范差旅风险,保障企业的合规经营。电子化会计档案优势与AI技术相结合,为企业的差旅管理带来了新的变革。
用户收益:全方位提升企业价值
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降低成本提升效率
合思通过精细化管理和数智化工具,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。企业能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。同时,数智化工具的应用,让差旅管理流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。电子化会计档案优势在成本控制和效率提升方面发挥了重要作用,让企业的财务数据更加透明、可追溯。 -
优化制度节约成本
合思的“合力省”计划,让员工像花自己的钱一样理智花公司的钱。通过优化差旅制度和行为,员工能够主动参与成本节约。企业能够根据员工的差旅行为,不断完善差旅制度,实现成本的持续降低。电子化会计档案优势为制度优化提供了数据支持,让企业能够更加科学地制定差旅政策。 -
保障合规经营无忧
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,有效控制了企业的合规风险。企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为,保障企业的合规经营。电子化会计档案优势在合规管理方面表现突出,让企业的财务数据更加安全、可靠。 -
提升员工差旅体验
合思的AI服务为员工提供了智能审批、行程与住宿推荐等服务,提升了员工的差旅体验。员工能够更加轻松地安排差旅行程,享受更加便捷的差旅服务。电子化会计档案优势也为员工提供了更好的服务体验,员工能够随时查询自己的差旅记录和费用报销情况。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场差旅管控新策略
当企业业务拓展至三四线城市时,合思可提供精细化差标管控,适应下沉市场需求。不同地区的差旅标准和消费习惯存在差异,合思能够根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管控方案。电子化会计档案优势让企业能够对下沉市场的差旅数据进行深入分析,为企业的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务差旅管理新方案
企业出海面临国际差旅资源分散等难题,合思整合全球资源,提供多语言服务和全面的管控能力。企业能够在全球范围内轻松预订酒店、租车等服务,并且能够对国际差旅费用进行有效控制。电子化会计档案优势为出海企业的财务管理提供了保障,让企业能够更好地应对国际市场的挑战。 -
线下差旅费用管控新突破
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合规性。电子化会计档案优势在解决线下差旅费用管控问题上发挥了关键作用,让企业的财务数据更加准确、完整。 -
数电票时代差旅管理新机遇
数电票的出现,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。企业能够对数电票进行有效管理,确保财务数据的安全和合规。电子化会计档案优势在数电票时代得到了充分体现,让企业能够更好地应对数字化转型的挑战。
客户成功案例:真实见证合思实力
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违规管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业根据系统提供的数据,完善了差旅制度,并加强了监控。从此,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。电子化会计档案优势在违规管控中发挥了重要作用,让企业能够及时发现和纠正违规行为。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作调整差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的实力。电子化会计档案优势为企业的下沉市场战略提供了数据支持,让企业能够更加精准地制定差旅政策。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决差旅管理难题,挖掘更多净利润。如果您想体验合思带来的高效、智能的差旅管理服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,让企业在市场竞争中赢得成本优势。